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工单附件里的‘模糊截图’治理运动:我们怎么用一张自定义校验规则,让维修员拍的现场照片自动说清‘哪儿坏了、怎么坏的、谁拍的’

上周三下午,维修班小陈交来一张工单,附件是三张手机照片:一张对焦虚的配电柜门、一张反光到只剩高光的断路器触点、还有一张——拍的是自己鞋尖和半截水泥地。工单描述栏写着:‘开关跳闸,疑似接触不良,已复位’。

这种事太熟了。不是小陈不认真,是他在抢修完两台漏水泵、又被叫去顶替休假同事巡检后,站在闷热的低压间里,手抖、汗流、手机贴着柜门拍完就点提交。没人怪他。但问题来了:这张图能当维修依据吗?能留档吗?下次同类故障再来,有人能从这堆‘氛围感截图’里快速比对出端子烧蚀的演变轨迹吗?

我们试过培训:‘请拍清晰、带参照物、含铭牌、标角度’。效果像往沙子里倒水——当场湿一片,三天后照旧。

也试过加流程:‘附件不合格退回补拍’。结果是维修员在系统里补填一句‘见微信聊天记录’,然后把微信里那张更糊的图再发一遍。

直到上个月,行政部小林——就是那个总在茶水间调试新咖啡机参数的姑娘——用蓝点搭了个‘工单图审卡’。她没改流程,也没开会,就做了三件事:

第一,在工单附件字段旁悄悄挂了个‘智能预检’按钮(其实是蓝点的自定义校验规则); 第二,设了三条极简规则:① 图片分辨率 ≥1200px宽;② 文件名含‘设备编号+日期’(如‘DX-803_20240522’);③ 若含人脸或无关背景,自动标黄提示‘建议裁剪聚焦故障点’; 第三,所有提示不拦截提交,只在附件缩略图右下角弹个小标签:✅已达标 / ⚠️缺编号 / ❌太糊(并附一键调用手机相机的快捷入口)。

头两天没人理。第三天,小陈交单时发现自己的图被标了‘❌太糊’,顺手点了那个小入口,手机直接跳转到蓝点预设的拍照界面——有辅助线、有编号输入框、还能语音输入设备号。他嘟囔一句‘这倒省得切APP了’,重拍三张,提交。

一周后,我们翻了翻后台统计:模糊图比例从67%降到21%,带设备编号的图从19%升到83%,最意外的是——有7个老师傅开始主动在图里用红圈标出裂纹走向,还在备注里写‘此处有上次未处理的锈迹’。

没人教他们这么做。只是当系统不再质问‘你为什么没拍好’,而是轻轻说‘我帮你把好这张图的关’,人反而愿意多花十秒,把细节框进镜头里。

后来我们发现,真正起作用的不是规则本身,而是那个‘不拦路的提醒’。它没把维修员当成需要被规范的对象,而是默认他们是想干好的人,只是缺一个不添麻烦的支点。

现在,新来的实习生第一课不是背SOP,而是打开蓝点,拖拽两个字段、勾选三项校验、保存——五分钟后,他给自己搭的‘实习日报图审卡’就开始工作了。他管它叫‘我的小质检员’。

昨天小陈又交了一单,附件是一张特写:断路器A相触点微弧烧蚀,边缘泛蓝,旁边压着一张打印的设备履历卡,日期、上次检修人、更换部件型号全在画面左下角。他没写额外说明。图自己说了话。

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