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维修间借扳手要填三张表?我们把‘工具信用分’搬进了蓝点

上周三下午,老张又在工具柜前站了两分钟——不是挑扳手,是在犹豫要不要借。

他刚修完一台液压阀,手上还沾着浅褐色的油渍,想顺手把隔壁工位那台漏油的气动泵也捎带看看。可一摸口袋,想起自己上个月借过两次棘轮扳手没及时归还,系统里‘工具信用分’掉到了78分,低于85分就不能自助扫码借取了。

这事听起来像玩笑,但真发生了。

起因特别实在:去年Q3盘点,工具柜少了4把开口扳手、2个扭矩头,还有1套内六角组套。查监控?维修间没装;翻登记本?那本蓝皮册子早被油污浸得字迹模糊,最后一页写着‘2023.08.12 张工借 10mm内六角×1(未还)’,后面再没下文。

我们没急着开会追责,先干了件更‘小题大做’的事:给每件常用手动工具贴了RFID标签,然后在蓝点通用管理系统里搭了个极简模型——不搞审批流,不连ERP,就三个字段:工具ID、当前状态(在柜/借出/报修/遗失)、最近操作人。再加一个隐藏逻辑:每次归还延迟超24小时,信用分扣5;连续三次准时归还,+3;主动帮别人代还一次,+2。

最开始没人当真。直到小陈发现,自己借的梅花扳手明明放回去了,系统还显示‘借出中’,她顺手点开记录,看到是前一位使用者拍了张模糊照片上传,写‘已放回第三层’,但没扫归还码。她当场补扫,顺手点了‘代还’,信用分+2。第二天,她借力矩扳手时发现,页面弹出一行小字:‘您上次代还行为已被2人点赞’。

这比通报批评管用。

后来我们悄悄加了一层:信用分≥90的人,可以免扫码直接取用‘绿色快通道’抽屉里的常用工具;分数<75的,借之前得看一段15秒的短视频——不是培训,是上个月某位老师傅因为扳手没归位,导致新员工误拿未校准型号,拧裂了一个阀体的真实录像(打了码,只露手和零件)。没人觉得被羞辱,倒有几个老师傅看完说:‘这视频该放柜子玻璃上。’

有意思的是,系统没设‘管理员强制扣分’权限。所有信用变动都靠规则自动触发,连我们IT都不知后台怎么算的——因为蓝点的公式引擎是拖拽式配置的,运营同事自己改的:把‘归还超时’条件从‘自然日’改成‘工作日’,又加了个例外:夜班人员次日10点前归还不计延迟。

上个月底,工具柜盘点结果出来了:差异率0.8%,三年最低。更意外的是,维修间自发成立了‘工具协管小组’,由三位信用分常年95+的老师傅牵头,每周五下午花20分钟,对照蓝点导出的‘高频借出-低频归还TOP5’清单,挨个问一句:‘那把12号呆口扳手,你记得放哪了吗?’

没人填表,也没人记笔记。问完,其中一人掏出手机,在蓝点里点开对应工具卡片,选‘协管确认’,填俩字:‘柜顶绿盒’。

现在,新来的实习生第一课不是背安全规程,而是领一张‘工具信用启蒙卡’——上面印着自己的初始分90,以及一行手写体小字:‘分数会变,但扳手不会自己长腿跑。’

对了,上周末我路过工具柜,看见老张正把一把14mm开口扳手放回原位,指尖悬在扫码区上方停了半秒,然后轻轻按了下去。屏幕亮起:‘归还成功,信用+3。当前分:86。’

他没看,转身去拧气动泵了。

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