去年夏天，HR小陈在茶水间跟我吐槽：‘转正材料包’又双叒叕丢了一页——不是PDF漏了签字扫描件，就是Excel里‘导师评价分’那一列被覆盖了，更绝的是有次连实习生自己填的《试用期目标完成自评》都莫名变成了‘已归档（未提交）’。

这事听起来琐碎，但真干过HR或带过实习生的人都懂：转正流程表面就四步——自评、导师评、部门面谈、HR备案。可背后要跑12个附件、7类签字节点、3轮版本校验，还得同步给法务、IT、行政三边留痕。以前我们全靠一个叫‘转正材料包_v202307_final_reallyfinal.zip’的压缩包流转，解压后是8个文件夹，其中3个标着‘备用_勿删’，但没人知道哪个是真备用。

转折点出现在9月。新来的实习生小林——计算机专业刚毕业，没碰过OA，但会写Python脚本——某天悄悄拉了个共享表，把所有材料字段拆成‘是否已上传’‘谁最后修改’‘截止时间倒计时’三列，还加了个条件格式：超期24小时自动标红。大家觉得挺新鲜，用了一周，结果发现：导师忘了填评语，系统没法提醒；法务说‘保密承诺书’版本不对，但没人知道该找谁更新模板；最尴尬的是，有位主管在微信里批了‘同意转正’，结果HR系统里还没走完流程，人已经领了工牌去开权限了。

后来我们试了三套方案：

第一套是钉钉宜搭。拖了两天组件，卡在‘导师评价’需要手写签名环节——电子签名控件不支持手写压感，导出PDF后字迹糊成一团，法务拒收；

第二套是某SaaS HRM，流程引擎很炫，但‘实习生自评’和‘正式员工转正’共用同一套字段逻辑，导致实习生填‘项目贡献度’时，下拉菜单里赫然出现‘OKR对齐率’‘组织影响力系数’这种词，小林当场笑出声；

第三套，是我们自己用蓝点搭的。

没请顾问，没做需求文档，就是小陈、小林和我，中午吃饭时拿iPad画了张草图：左边是材料清单（带状态图标），中间是流程卡片（每张卡可附语音反馈、图片批注、历史版本对比），右边是‘活模板库’——比如《导师评价表》每次生成时，自动带入该实习生入职日期、所在项目组、当前考核周期，连‘建议转正薪资档位’都能根据部门预算池实时计算。

最意外的是‘冲突感知’功能。上周，两位导师同时打开同一份评价表编辑，系统没弹窗警告，而是把两人的修改并行显示成左右分栏，还标出差异点：左边删了‘沟通主动性’项，右边新增了‘跨组协作案例’。小陈直接截图发群里问：‘这俩意见，咱们是合并还是择一？’——问题第一次没变成甩锅，而是变成了协作起点。

现在整个转正包不再是静态文件包，而是一份‘呼吸着的文档’：实习生上传实习日志，导师评价区自动浮现相关条目高亮；IT开通账号前，系统先校验‘安全培训完成状态’；甚至行政打印聘书时，蓝点会推送一条消息：‘张三的工位已由A302调整至B105，请更新门禁权限’。

上个月，集团审计来查实习生管理合规性。他们原本想抽查10份材料，结果翻着翻着停住了——在蓝点后台，他们点开任意一份转正记录，能逐帧回放：谁在什么时间上传了什么、谁在哪一刻点击了‘确认无误’、哪次修改触发了版本快照、连‘备注栏里写的“等王经理出差回来再签”’这种非结构化文本，都被自动打上时间戳和操作人标签。

没人再提‘final_reallyfinal.zip’了。我们管它叫‘转正流’——不强调终点，只关注每个动作如何自然衔接下一个动作。就像小林说的：‘以前我们是在交作业，现在是在养一棵树。根在流程里，枝杈是人，叶子是数据，风一吹，整棵树都知道该往哪长。’

昨天整理旧邮箱，翻到三年前那封题为‘转正材料包V1.0（含说明）’的邮件。附件里是Word文档，第7页写着：‘如遇版本混乱，请联系HRBP手动合并。’

我把它删了。