上个月整理Q2人力复盘材料时,行政小陈翻出一叠纸质《实习生带教日志》——不是电子表单,是那种蓝皮硬壳本子,每页印着‘第X周|带教人签字|学生反馈|改进点’。她随手翻了翻,发现有三本几乎没写‘学生反馈’栏,只在‘改进点’里潦草地填‘加强沟通’‘多给机会’——像三张空转的齿轮。
没人觉得不对。毕竟实习生流动快,带教又不是KPI,日志交上来,HR扫一眼签字就归档了。
直到我们试着把这本子‘拆开’:把‘学生反馈’栏从开放式填空,改成三个可勾选的情绪标签——✅平稳、⚠️困惑、❌抵触(后面还留一行手写补充)。再悄悄在系统里埋了个小规则:连续两周标⚠️或❌,且带教人未在48小时内填写‘跟进动作’,就自动推一条轻量提醒到带教人企业微信,标题是:‘小张这周有点卡在XX环节,需要搭把手吗?’
不是预警,不是考核,就是一句带具体名字、具体环节的问句。
第一周,系统触发了7次提醒。其中3次,带教人当天就补了跟进记录,比如‘和小张一起重跑了一遍报销流程,发现他卡在发票分类逻辑上’;另2次,带教人直接点了‘暂不处理’,但系统默默记下——后来查后台发现,这两位带教人名下连续三个月实习生留存率低于部门均值12%。
最有意思的是第三位李工。他带的实习生小林第二周标了❌抵触,李工没点‘暂不处理’,也没写跟进,而是反手在系统里新建了一个‘带教微课’:5分钟语音+一张流程图,讲清楚‘为什么报销要先走钉钉审批再贴票’。他后来在茶水间说:‘以前总以为学生不说,就是没问题。其实他们憋着不敢问,怕显得笨。’
这事让我们意识到:带教质量最难管的,不是动作有没有做,而是‘感知力’有没有在线。而感知力,恰恰最怕被抽象成‘满意度打分’或‘完成率’这类指标——它藏在语气停顿里,在涂改的字迹里,在迟迟不点提交的界面上。
后来我们用蓝点通用管理系统把这个‘情绪温度计’固化下来。不是买现成模块,而是自己拖拽:把日志模板设为‘实习生档案’的子表,情绪标签做成单选字段,‘48小时未响应’设为触发条件,提醒动作绑定企业微信API。整个过程,HRBP老周花了不到20分钟,连代码都没碰。
现在新来的实习生,第一天就能看到带教人的‘微课合集’;带教人手机里多了个‘待回应’小红点,不是来自考核压力,而是来自一个具体的人、一个具体的卡点。上周小林转正答辩,PPT最后一页写着:‘感谢李工那张报销流程图——它让我第一次觉得,犯错是可以被接住的。’
对了,系统里还有个没人点开过的隐藏功能:把所有‘❌抵触’的原始手写补充扫描上传后,AI会自动聚类高频词。上月top3是:‘不知道找谁’‘改了三次还是错’‘没人告诉我为什么’。没有一个词,和能力有关。
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