上周三下午2:15，行政部小陈端着半凉的美式冲进IT工位，手指发颤地指着OA里的会议室日程表：‘301室明明写着‘空闲’，结果市场部和产品部同时推门进去，差点把投影仪抢出火花——可系统没报错啊！’

这不是孤例。我们公司有14间带预约系统的会议室，但过去三个月，冲突事件发生过9次，其中7次发生在午休后那15分钟——人刚睡醒、脑子没上线，却要靠肉眼比对Excel色块+钉钉弹窗+微信临时群吼三重确认才能进门。

问题不在人懒，而在‘空闲’这个词太温柔了。

传统预约系统只做两件事：记录谁在什么时间用了哪间房，以及‘到期自动释放’。但它从不问：上一场会议真结束了？投影幕布收起来了？白板擦干净了？甚至更狠的——上一场会议的人，有没有把充电线缠在椅子腿上忘了带走？

我们试过加人工巡检：让行政同事每半小时扫一遍。结果是，小陈的午休从45分钟缩到12分钟，咖啡续杯次数翻了三倍，还被吐槽‘像物业保安’。

转机来自一次偶然：法务部签合同前，要求系统自动校验‘签约方营业执照是否在有效期内’，否则流程卡死。这让我们想到——能不能给会议室也加个‘有效期’？不是时间维度的，而是状态维度的。

于是我们在蓝点通用管理系统里搭了个极简逻辑：

• 每场预约结束前10分钟，自动触发‘离场检查清单’（含：设备归位✅、垃圾清空✅、门窗关闭✅）；
• 清单未全部勾选，该会议室状态自动变为‘待复位’（不是红色‘占用’，也不是绿色‘空闲’，而是一种带叹号的琥珀色）；
• 下一场预约人打开日历，看到‘301室｜待复位（距可用还剩6分钟）’，而不是冷冰冰的‘空闲’；
• 若超时未复位，系统自动通知最近的保洁或行政人员，并同步推送一张带定位的‘未完成项截图’。

上线第一周，冲突归零。更意外的是，保洁阿姨开始主动在‘待复位’状态出现后3分钟内赶到——因为系统会顺手把‘白板未擦’这类任务直接派给她，完成即打卡，不用再等微信喊。

有人问：这算管理软件吗？它没做BI看板，没连ERP，甚至没一个‘智能’字眼。它只是让‘空闲’这个词，终于有了体温和呼吸。

现在小陈的咖啡杯底，印着一行小字：‘本杯温度维持时间 ≈ 301室平均复位耗时’。她终于能喝完一整杯了。