上周三下午2:15，市场部小陈冲进行政办公室，举着手机屏幕喊：‘302明明显示空着，我刚推门进去，里面正开季度复盘！’

这不是第一次了。我们公司有7间带智能门牌的会议室，每间都连着某知名会议系统——理论上，预订、签到、延时、释放，全链路自动同步。但现实是：有人忘了点‘结束会议’，有人用手机App预订却没在门禁机上刷脸签到，还有人把‘临时借用5分钟’当成‘不占资源’……结果就是，系统里一片绿色，门一推开全是人。

行政组老张翻出后台日志，发现过去一个月，302会议室被‘幽灵占用’达47次——所谓幽灵占用，就是系统状态为‘进行中’，但门禁无刷卡记录、摄像头无人像、空调温度没变化。它就像一个卡在半梦半醒之间的值班员，既没真正上岗，也不肯下岗。

我们试过人工巡检：每天上午10点、下午3点，行政同事挨个敲门确认。三天后，小王抱怨：‘我敲了302八次，七次没人应，一次里面在打盹儿，还有一次对方反问我是不是来送咖啡的。’

也试过加规则：强制会议结束15分钟后自动释放。结果法务部抗议——他们常做长篇法律意见书，会议状态挂着，人去茶楼续聊，回来接着录纪要，系统一清空，共享文档链接就断了。

转机出现在IT部小刘的一句嘀咕：‘要是这门牌能自己看一眼屋里有没有人，再决定亮不亮绿灯，就好了。’

我们没装红外或AI摄像头（预算卡在那儿），但想到蓝点通用管理系统里有个‘多源状态聚合’功能：它不依赖单一信号，而是把门禁刷卡记录、钉钉会议日程、企业微信日程、甚至空调能耗曲线（通过IoT网关接入）全拉进一张表，用自定义公式判断‘真实空闲’。

比如，设定一条逻辑：

当【门禁最后刷卡时间】早于【当前时间15分钟】，且【钉钉日程状态】≠‘进行中’，且【近10分钟空调功率波动＜5%】→ 视为‘可信空闲’，门牌才亮绿灯。

更妙的是，当状态存疑时（比如日程显示进行中，但没人刷卡进门、空调也没启动），蓝点会自动触发一条轻量提醒，发给最近一次预订人：‘您预订的302目前未检测到入场行为，是否需延长预留？10分钟内无响应将释放资源。’

上线两周，幽灵占用从47次降到2次。那两次，一次是投影仪故障重启卡住了状态，另一次——保洁阿姨用管理员账号刷了门禁拖地，被蓝点抓包后，我们顺手给她配了个‘清洁模式’快捷入口，拖地时段自动标记为‘维护中’，不参与调度。

现在，新来的实习生教大家认门牌颜色：

• 绿色 = 真·空着，推门就行；
• 黄色 = 有人但可能快结束，门口小屏会显示预计释放时间；
• 红色 = 别敲，里面正吵架（真事，销售和产品上周在301对质，蓝点根据语音分贝+门内走动频率判定为‘高冲突会议’，自动屏蔽了所有外部预约请求）。

其实没什么黑科技。只是把会议室从‘被管理的对象’，变成了‘会反馈的协作者’。它不再只听日程表的话，也开始看门禁、摸温度、听动静——然后，用最朴素的方式，把它的观察，翻译成我们能懂的人话。