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我们把‘行政巡检’做成了带GPS校验的打卡游戏

上周三下午四点,行政部小陈在茶水间撞见我,笑着举起手机晃了晃:‘张工,你刚扫的那个灭火器二维码,系统自动扣了你0.5分——因为拍照没拍到压力表指针。’

我愣了一下,低头看自己手机里蓝点系统弹出的提示:【巡检任务:3F东侧消防栓箱|状态:未通过|原因:关键部件(压力表)未入镜|重试倒计时:2分17秒】。

这不是考勤打卡,也不是安全考试,是我们上个月上线的‘行政巡检轻量闭环’——一个连保洁阿姨都抢着用的、带地理围栏+AI图像识别的日常检查机制。

事情起因特别朴素:上季度消防检查,发现6处灭火器压力表被遮挡或锈蚀,但翻遍巡检记录,每一条都写着‘正常’,附图全是箱体正面大头照。物业说‘人肯定看了’,行政说‘表单写了就行’,最后整改全靠事后补拍。没人撒谎,但‘写了=做了’的温水煮青蛙,比故意漏检更难治。

我们没推新制度,只做了三件事:

第一,把原有Excel巡检表拆成‘最小可验证动作’。比如‘检查灭火器’不再是一行,而是拆成:①定位(手机GPS必须进入3米围栏)、②扫码(绑定设备唯一ID)、③拍照(系统预设关键区域框选,AI实时提示‘请露出压力表刻度’)、④勾选(仅限‘正常/泄压/锈蚀/缺失’四选项,禁用‘其他’)。

第二,把反馈变成即时游戏化反馈。完成一项,弹金币音效+1分;连续7天达标,解锁‘安全卫士’电子徽章;每月积分前三名,行政部手写感谢卡+咖啡券——不是发群里,是直接塞进工位抽屉。上个月积分榜榜首是IT运维老李,他坦白:‘以前躲巡检,现在每天绕路多扫两个,就为听那声‘叮’。’

第三,所有数据不进报表,先进‘问题溯源地图’。点击任意一个红色标记点(代表未通过项),能直接看到历史照片对比、操作人、时间戳,甚至手机型号——有次发现某台安卓机总拍糊,排查后是厂商相机APP默认关闭HDR,行政立刻统一推送了设置指南。

最意外的是‘反向流程’出现了。有天保洁王姐主动来找我:‘张工,你们那个扫箱子的,能不能加个‘清洁完成’按钮?我擦完顺手点一下,你们就不用再跑来确认了。’我们当场在流程里加了‘清洁确认’分支,她现在负责的楼层,设备表面灰尘率下降了40%。

没有采购新硬件,没开动员大会,甚至没改组织架构图。只是把‘检查’这件事,从‘对人的信任考核’,悄悄转成了‘对动作的客观捕捉’。蓝点系统在这里的角色很安静:它不替人做判断,但让每个微小动作都有迹可循;它不惩罚疏忽,但让疏忽再也藏不住——而人,反而在清晰的规则里,重新找回了做事的掌控感。

昨天路过3F东侧,看见新贴的巡检二维码旁,多了张便利贴,字迹歪歪扭扭:‘已擦亮压力表!——王姐,2024.04.12 15:23’。

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