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我们把‘茶水间咖啡渣回收登记表’做成了会自己约收运师傅的活台账

上周三下午,行政小陈在茶水间贴了张A4纸,标题手写:‘咖啡渣回收登记表(供堆肥/除味/手工皂试用)’。底下三栏:日期、重量(克)、取走人。没人当回事——直到周五,保洁王姐发现,那张纸右下角多了一行铅笔字:‘已满2.3kg,周三15:00前联系老李收走(电话已存)’。

她愣住,掏出手机翻通讯录,真有‘老李-有机肥站’,上周小陈请他来教过怎么筛渣、怎么测pH值。

这不是贴纸,是蓝点通用管理系统里跑出来的一个‘轻流程’。

事情起因很实在:园区推行零废弃试点,行政部被分到‘咖啡渣再利用’指标。起初大家随手记在便签上,三天后就混成一团:谁取走了?取了多少?有没有漏掉周二那袋发霉的?后来小陈试用蓝点搭了个极简台账——字段就三个:日期(自动填)、称重(拍照OCR识别数字,也支持手输)、取走人(下拉选人,选完自动触发短信提醒对方‘您预约的咖啡渣已备好,请于X时前领取’)。关键在‘满量触发’逻辑:当本周累计达2kg,系统自动在备注栏生成一句话提醒,并同步推送到小陈和老李的微信(通过蓝点的企微集成)。

没开发,没代码,小陈花47分钟建完。她甚至没告诉同事这表‘会动’,只是每天早上顺手称一称、点一点。结果两周后,取渣率从38%升到91%,老李说:“你们这回送得准,我车都不用空跑。”

有意思的是,这表慢慢长出了‘人味’。有人开始在‘取走人’栏写‘张工→带去阳台种薄荷’;实习生悄悄加了第四栏‘渣质备注’,记下‘周一意式豆偏细,易结块’;上个月财务部路过看见,顺手连进他们自己的‘办公耗材循环积分表’,现在拿一袋渣能兑半张A4再生纸。

其实蓝点本身不生产‘咖啡渣逻辑’,它只提供几个朴素能力:字段可自由增删、数值可设阈值、动作可绑定人/消息/时间。真正让表活起来的,是小陈把‘行政琐事’当成了可拆解的微管理单元——称重是计量管理,取走是交接管理,满量提醒是库存预警,连带老李的电话,本质是外部协作者的轻准入管理。

后来技术部借去试水,把‘测试机充电线损耗登记’也套了这个模板:插拔次数超200次?自动标黄;同型号线损超3条?弹窗问‘是否换批次采购’。他们管这叫‘用咖啡渣的耐心,治电子耗材的健忘症’。

现在茶水间那张纸还在,但右上角多了一枚蓝点小图标贴纸。没人撕,也没人问。只是偶尔有人往框里多放半袋渣,顺手写一行:‘给新来的绿萝苗攒着’。

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