老吴在单位管行政快十二年，去年底被拉进审计迎检组，头一回翻自己部门的流程文档，愣了三分钟。

他发现光是‘员工请假单’，系统里存着四个版本：2022年3月上线的V1.2（带加班抵扣逻辑），2022年9月临时加的V1.2.1补丁版（为应付高温假突击加了‘中暑调休’勾选项），2023年4月HR强推的V2.0（接入考勤系统但没连门禁），还有2023年11月他自己用Excel手搓的V2.0.5——因为V2.0里‘哺乳假’字段默认隐藏，前台总漏填，他干脆导出模板，每周五下午手动补录到OA后台。

没人删旧版，也没人停用。四套表单像四条平行轨道，员工凭直觉选、领导凭眼缘批、归档员凭当天心情分文件夹。审计老师问‘你们现行有效流程是哪一版？’，老吴掏出手机翻聊天记录，找到三个月前和IT小刘的对话截图：‘先挂着吧，等蓝点那边把流程分支功能测完再说。’

其实问题不在表单多，而在‘不可见的分支逻辑’。

比如‘病假＞3天’要自动触发医务室回访任务，但V1.2没这规则，V2.0有却关着开关；又比如‘管理层请假’需同步抄送纪检组，只在V1.2.1里硬编码了两个岗位ID，新提任的两位副科长压根不在白名单里——他们走的是V2.0，抄送列表永远空着。

上个月，新来的实习生小林第一次处理请假单，把一份V1.2.1的单子误标成V2.0归档，结果医务室没收到回访提醒，纪检组也没看到抄送，偏偏这人请的是术后康复假。事后复盘，没人能说清该怪流程、系统，还是那个标错标签的人。

后来我们试了蓝点通用管理系统里的‘流程沙盒’功能。不是推倒重来，而是把四套请假单全导入，用它的‘条件路由画布’重新串起来：同一张表单界面，但后台按申请人职级、请假类型、天数自动分流到不同审批逻辑链。V1.2的加班抵扣规则变成一个可开关的模块；V1.2.1的‘中暑调休’成了夏季自动弹出的临时字段；V2.0的考勤接口开着，门禁同步开关则单独设权限——由老吴自己勾选，不用等IT排期。

最妙的是‘版本水印’：每份提交的单子底部自动生成小字‘执行逻辑：V2.0-branch-summer’，归档时自动打标签，审计查哪一版，直接筛水印字段就行。老吴现在手机里存着三张截图：一张是四套旧表单的混乱文件夹，一张是沙盒里单表单多路径的逻辑图，还有一张是审计老师指着水印说‘这个设计，比我们检查组的台账还清楚’。

上周五，老吴默默删掉了自己那个Excel补丁模板。没通知任何人，只是把桌角贴了三年的‘V2.0.5操作备忘’便利贴，换成了蓝点后台导出的《请假流程逻辑对照表》——A4纸大小，双面彩打，右下角印着一行小字：‘本表随流程配置实时更新’。

他没告诉别人，那天下午他特意等IT小刘路过，把打印件往对方手里一塞：‘喏，你上次说要的沙盒实操反馈。’小刘翻开第一页，看见‘哺乳假字段可见性’那栏写着：‘仅当申请人职级=一线女职工且入职满6个月时激活’，抬头问：‘这规则……是你配的？’

老吴晃了晃手机，屏幕亮着蓝点后台的编辑界面，光标正停在‘条件表达式’输入框里，后面跟着半行没敲完的代码：AND(岗位类别="一线", 性别="女", DATEDIF(入职日期, TODAY(), "M")>=6)

他笑了笑：‘不是我配的。是它教我配的。’