上周三下午两点，市场部说他们租下的3号会议室‘突然被占了’——投影仪正连着技术部的Demo设备，白板上还写着未擦净的API接口草图。行政员小周翻出蓝点里的会议室日历，点开那条标着‘已确认’的预约记录，顺手点开‘操作留痕’面板：原来三天前，技术部实习生小陈在流程末尾勾选了‘自动续订2小时’，但系统没弹出二次确认；而小周自己那天在手机端审批时，误触了‘同意（跳过校验）’按钮——那个灰色小字按钮，平时根本没人注意。

这事之后，小周没急着改制度，而是先在蓝点里新建了一个叫‘冲突嗅探器’的小模块：它不拦截任何操作，只悄悄比对三件事——

1. 同一空间在15分钟内的重叠预约（哪怕状态是‘草稿’或‘待确认’）；
2. 预约人与最近3次实际签到人姓名的相似度（防代订、防工号复用）；
3. 设备清单字段的变更频率（比如‘投影仪’从‘需’变成‘不需’又变回‘需’，超过2次就标黄）。

最意外的是第三条。有天系统标红了一条‘异常波动’：某销售总监连续5次预约都把‘视频会议设备’从‘需’改成‘不需’，但每次现场都临时要借摄像头。小周去问，对方苦笑：“上次用坏了你们的罗技C920，怕被追责，就先勾‘不需’，进门再找你借——结果你总在忙，我就自己翻抽屉拿了。”

后来我们在‘设备借用’字段旁加了个浮动提示：‘已借出3台C920，当前库存0’。再没人乱勾‘不需’了。

这玩意儿不是AI，也没学过调度算法。它只是把原本散落在邮件、微信、Excel和口头确认里的‘气味’，全收进几个可配置的字段里：时间戳、操作人IP、字段修改路径、关联审批节点状态。蓝点的好处是，小周不用写代码，拖拽两个‘条件判断’组件，再接个‘企业微信提醒’动作，整个嗅探逻辑就跑起来了。上周五，它提前47分钟发现市场部和HRBP同时预约了茶水间第二排插座（用于直播补光灯+笔记本供电），自动在双方日历备注里写了：‘建议错峰：HRBP可用14:00-14:20，市场部14:20-15:00，插座已贴编号标签’。

有意思的是，真正让嗅探器‘活’起来的，是那些没人教过的细节。比如财务部王姐发现，只要把‘预算科目’字段设为必填且禁止空格，系统就会自动过滤掉所有‘//待定’‘（暂不填）’这类文字型占位符——这些曾是会议室冲突的隐形推手。还有IT同事把门禁刷卡日志导出CSV，用蓝点的‘外部数据桥接’功能反向匹配预约人手机号，结果揪出三个长期‘幽灵预约者’：离职员工的账号还在被代用，而他们的门禁权限早被停了。

现在小周的桌面便签上写着：‘别管谁该审批，先闻闻哪条数据在发馊’。她不再催大家填‘完整信息’，而是把‘信息缺损’本身变成一条可追踪的事件。上周系统自动归档了127条‘疑似废单’，其中43条在24小时内被当事人主动撤销，理由清一色是：‘刚看到提示，才发现自己填错了起始时间’。

最老的行政员老吴试用后说：‘以前我们查冲突靠记性，现在靠气味。不是鼻子灵，是数据终于肯喘气了。’