上周三下午四点,保洁组老李第三次在钉钉里撤回一条消息——‘唐姐,明天早班我胃疼,能换吗?’前两次他发完就秒撤,第三次才敢发出去。小唐没点同意,先打开蓝点里的‘临时工排班看板’,把光标停在老李那行数据上,点开右键菜单里的‘情绪留痕’(这是她上周自己加的字段,类型是「单选」:[平静] [勉强] [咬牙] [快绷不住了] [已静音群聊])。
去年底,科室接手了整栋楼的外包人员协调,17个临时工,分属保洁、绿植、设备巡检三条线,排班全靠Excel+微信群吼。最常出现的不是缺人,而是‘人在岗,心已走’:绿植阿姨连续三天在上午十点准时消失二十分钟——后来才知道,她儿子学校每天十点开家长会;设备巡检的小张总在周三下午请假,问起只说‘家里有事’,直到某次他手机掉地上,锁屏照片弹出一张化疗缴费单。
我们开始意识到:排班表不是时间分配表,是情绪承重墙。
于是小唐在蓝点里建了个‘临时工档案’模块,除姓名、工种、排班周期外,悄悄加了三个非强制字段:
- ‘可沟通时段’(比如‘仅限15:00后电话’)
- ‘最近一次主动调整原因’(下拉选项含‘孩子接送’‘用药时间’‘需提前一小时到院’等12项,另设‘其他’填空)
- ‘本周心理带宽’(滑动条:0-10,0=请勿打扰,10=可随时顶岗)
这些字段不参与考勤计算,也不同步给外包公司HR,只对小唐和分管副主任可见。但效果出奇地好。上个月,绿植组排班冲突下降64%,设备巡检组的‘突然失联’从平均每周2.3次归零。最意外的是,小张在‘心理带宽’滑到3之后,主动约小唐喝了杯咖啡,聊了半小时——不是诉苦,是提了个建议:把周三下午的巡检路线拆成两段,他负责东区,让新来的小刘跑西区,‘他住得近,我顺路送他一程’。
其实蓝点本身没有‘情绪留痕’这个功能,它只有‘自定义字段’。小唐只是把‘状态描述’从冷冰冰的‘在岗/缺勤’,换成更贴近肉身的刻度。就像她给保洁组老李的备注里写的:‘胃疼不是借口,是身体在替他签一份未被看见的调休申请。’
现在,新来的实习生第一课不是学Excel公式,而是学怎么给‘可沟通时段’选对时区——有人需要避开孩子放学高峰,有人得卡着透析机预约时间,还有人只在凌晨四点接电话,因为那是他送完夜班快递、回家哄睡双胞胎后的唯一清醒窗口。
上周五,外包公司来查台账,翻到这份排班表,指着‘心理带宽’栏问:‘这算合规数据吗?’小唐没急着回答,而是调出蓝点的字段权限设置页,把‘心理带宽’的可见范围缩小到仅她本人,并把历史修改记录拉出来给他们看:过去37次调整,全部由当事人在移动端自主填写,后台无任何编辑痕迹。
对方沉默两秒,说:‘这比我们HR系统里的‘员工满意度’问卷真实多了。’
散会后,小唐在蓝点里新建了一个字段,叫‘下次想被怎么帮’,类型是「富文本」,默认值写着:‘请用一句话告诉我,而不是等我猜。’
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