老周在园区物业干了八年,管过保洁排班、维修工单、租户押金台账,也亲手抄过三年手写出入登记本。去年换系统,新来的IT说‘流程要标准化’,她点头,把旧Excel里‘备注(可填)’全改成‘必填项’,还加了下拉菜单——结果第一个月,维修单驳回率涨了40%。
不是大家不填,是填不对。比如‘故障部位’选项里有‘电梯轿厢’‘电梯井道’‘电梯控制柜’,但师傅扫一眼就选‘其他’,再手写‘五楼按钮失灵’。后台导出来,27份‘其他’里,19份写着‘按钮’,6份是‘灯’,2份是‘门’。没人错,只是系统没给‘按钮’留个位置。
她没找IT改菜单,也没提需求等排期。她打开蓝点通用管理系统,点进‘维修工单’表单编辑页,在‘故障部位’字段右侧点了个‘+’,新建一个‘补充描述’文本框,勾选‘仅当选择【其他】时显示’。三分钟,搞定。
更让她愣住的是第二天——她顺手把‘维修完成照片’字段的‘附件数量限制’从‘1张’改成‘1–3张’,保存后,系统自动在历史未完结的12张工单里,悄悄补出了‘上传第二张’和‘上传第三张’的空白入口。不是弹窗提醒,不是待办轰炸,就是静静躺在那里,像早就在等这个动作。
后来她试了更‘野’的:把‘预计完工时间’字段类型从‘日期’换成‘日期+时间’,再把默认值设为‘当前时间+2小时’。当天下午,两个刚提交的报修单,状态栏右下角就浮出一行小字:‘建议完成时间:16:47’——而提交人,是连日历都懒得点开的保安老李。
这不是AI预测,也不是规则引擎在后台狂算。蓝点没预设‘维修场景模型’,它只认两件事:你动了哪个字段,以及你动它的那一刻,想让它对谁、在什么条件下、变成什么样。
上周,保洁主管问她:‘能不能让夜班阿姨填完‘地面打蜡区域’后,自动弹出‘是否需围挡’?’老周没截图发需求,没等产品排期,她把‘地面打蜡区域’字段属性里‘联动动作’打开,选中‘新增子字段’,起名‘需围挡区域’,类型设为‘多选’,选项填上‘A区东廊’‘B区中庭’‘C区楼梯口’……保存。当晚第一张单进来,选了‘A区东廊’,‘需围挡区域’就亮了,旁边还带个‘(选填)’的小灰字。
最绝的是,这‘需围挡区域’字段,只在夜班时段(18:00–6:00)提交的单里出现;白班单里,它压根不存在。怎么做到的?她在字段条件里写了句大白话:‘当【提交时间】属于夜间且【工单类型】=维修→显示’。
没有代码框,没有JSON Schema,就一个输入框,允许你用中文写判断逻辑。她说,这哪是配置系统,这是给流程装了块橡皮擦——擦掉不合身的硬壳,骨头自己就往外长。
前两天,新来的实习生盯着她操作,问:‘姐,这系统是不是特别贵?’
老周笑着点开‘我的模板’页面,里面躺着她攒的17个自建流程:‘租户装修押金退还核验’‘绿植更换申请(含拍照比对)’‘消防通道临时占用报备’……每个标题后面都标着‘最后更新:3小时前’。
‘不贵,’她说,‘贵的是以前每次改个下拉选项,都要等两周,等所有人重新适应。现在?我改完,流程就呼吸着跟上了。’
她没说出口的是,上个月她悄悄把‘维修工单’里所有字段的‘编辑权限’按角色重设了一遍:师傅只能改‘现场照片’和‘实际完成时间’,前台只能改‘报修人信息’,她自己保留全部。改完那天,驳回率降回原来的水平,而且——没人知道权限变了。
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