老张在制造企业干采购十年了，工位抽屉里还压着三本硬壳笔记本，封皮上用油性笔写着‘2019比价记录’‘2021五金类’‘2023密封件专项’。每一页都贴着打印的PDF报价单，旁边是手写的备注：‘李工说这个型号停产了’‘王总让再压5%’‘样品未到，暂缓下单’。

去年底，厂里换ERP，IT部推了一套新采购模块。老张试了三天，光是填完一个询价单就得点17次——选物料、选供应商、设交期、上传附件、走审批流、等财务核价、再回退修改……最要命的是，系统不支持把三家报价并排拉出来对比。他得导出Excel，手动复制粘贴，再调格式，一单耗时两小时起步。

转机来自行政小陈。她前阵子用蓝点通用管理系统搭了个‘供应商响应跟踪表’，本意是管办公用品比价，结果被老张看见了。

那张表看着朴素：四列——‘物料编码’‘询价日期’‘供应商A报价/交期/备注’‘供应商B报价/交期/备注’‘供应商C报价/交期/备注’。但点开任一单元格，能直接关联到该供应商的历史合作记录、质检合格率、上次付款账期；鼠标悬停在报价数字上，自动显示同比浮动百分比；更关键的是，‘交期’字段设了颜色规则：绿色=≤7天，黄色=8–15天，红色=＞15天——老张扫一眼就知道哪几家在拖。

他没让IT部重装系统，而是照着小陈的模板，自己建了个‘密封件比价看板’。只花了四十分钟：导入现有供应商清单，勾选‘允许供应商登录填报’，给三家发了带时效链接的邀请（过期自动失效）。第二天上午，三家报价全齐了，连带盖章扫描件和材质证明照片，都原样钉在对应行里。

最意外的是‘反向触发’。有家供应商发现老张在看板里标了‘急需替代型号’，当天下午就打来电话，主动提供了一个兼容方案，还附了测试报告。老张没提加急费，对方倒先降了2.3%。

后来他琢磨出个土办法：把看板嵌进微信工作群，每天早九点自动推送‘今日待确认报价TOP3’。销售部同事路过他工位，顺口问一句‘这周哪家交期最稳？’，他手指一划，直接截屏发过去——不是截图，是生成带水印的动态快照，点开还能钻进原始数据。

这事没上简报，也没进KPI考核。但上个月成本分析会上，生产部指着一张饼图说：‘密封件采购周期均值从14.2天缩到6.7天，异常加急单少了七成。’财务老李补了句：‘而且三家报价差额收窄了，以前动不动差20%，现在最大差才8%。’

没人提蓝点，就像没人提老张抽屉里那三本笔记本。只是某天IT部巡检，发现老张电脑后台常驻着一个叫‘蓝点-采购协同’的轻应用，右下角托盘图标上，小绿点一直亮着。

他现在仍用那支磨秃头的中性笔，在便签纸上写‘XX胶圈，B厂样件已收，建议下周试模’。但便签纸背面，贴着一张微型二维码——扫一下，直跳转到该物料当前比价看板的指定行，所有附件、沟通记录、审批状态，都在那儿。