老陈不是HR，也不是行政主管，他是公司里唯一一个头衔带‘工位’俩字的人——IT支持组兼办公空间协调员。这头衔是去年底自己加的，因为实在受不了每周三下午三点准时爆发的‘窗边争夺战’。

起因很简单：IT部新来了6个应届生，全被分到北侧无窗区；而隔壁测试组两位老员工，连续三年坐在南向落地窗旁，连绿萝都长得比别人高两档。某天，一位新同事悄悄把咖啡杯挪到窗台边缘，结果被测试组王工当场‘礼貌提醒’：‘这位置系统里登记的是我的，你杯底压着我的工位编号贴纸了。’

没人真在查编号贴纸——那张泛黄的A4打印纸早被咖啡渍泡软、胶带粘歪。但大家默认它存在，就像默认Excel里那个叫‘2023_座位总表_v12_最终版_真的最终版.xlsx’的文件是权威一样。

老陈试过手工更新：每调换一次，就得改三处——Excel主表、钉钉群公告、还有贴在茶水间白板上的手写便签。上个月他漏改了白板，导致两位同事同时拎着显示器去插同一排插座，差点触发断路器。

转机来自一次故障排查。有天他帮财务部重装蓝点通用管理系统（当时只是顺手帮他们搭个报销流程），看到后台‘数据联动’功能里有个不起眼的开关：‘关联字段实时刷新’。他盯着看了三分钟，突然点开自己账号下的‘空间管理’模块，新建了一个‘工位资源池’数据表，字段包括：工位ID、朝向、电源口数量、是否靠墙、当前占用人、预约状态、最近清洁时间……

更关键的是，他把‘当前占用人’设为可选下拉框，来源直接关联公司通讯录；又加了个‘预约申请’子表，自动带出申请人部门、换岗原因（下拉选项：新员工入职/视力复查后调整/设备散热需求/其他）、期望生效日。

最妙的是‘冲突检测’逻辑：当有人提交申请，系统会自动比对目标工位的‘预约状态’和‘当前占用人’，如果该工位未来7天内已有他人预约，就弹出提示：‘⚠️ 窗边3B号工位已被测试组张工预约至5月12日，建议选择同朝向空闲工位：3D（已清洁）、3F（带双USB-C接口）’。

他没发通知，只在茶水间白板上贴了张新打印的二维码，标题写着：‘扫码看看你的椅子今天想跟谁坐’。

第二天，IT新来的实习生小林扫完码，发现自己的‘期望工位’选项里，3B号后面标着小红字‘（需等待）’，而3D号旁边画了个小太阳图标，备注‘今早刚消毒，插座全新’。她顺手点了‘确认3D’，系统自动生成一条待办给保洁阿姨，同时给老陈推了条消息：‘3D工位清洁任务已派发，预计10:23完成’。

现在，老陈不用再记谁坐哪——系统记得比他还牢。上周测试组王工提了个‘长期保留窗边位’申请，系统自动拉出过去半年使用率数据：他实际在工位时间日均2.7小时，而3B号工位空置率高达68%。老陈把截图发群里，没说话，王工自己回了句：‘……那我试试3F，听说那儿散热好。’

其实蓝点没做什么特别的事。它只是让‘工位’从Excel里一串静态数字，变成了可查询、可预约、可联动、甚至能‘闻到消毒水味’的活数据。老陈后来发现，连保洁阿姨都开始用手机看哪个工位该擦了——她管这叫‘椅子的呼吸节奏’。

上周五下班前，老陈收到一条匿名反馈：‘建议给3D工位加个挂钩，挂耳机线用。’他点开‘工位资源池’，找到3D记录，在‘备注’栏敲下：‘待加挂钩（已同步至行政采购待办）’。回车瞬间，行政小刘的待办列表里，多了一条带优先级标签的采购项：【紧急】IT-3D工位墙面挂钩 ×2。