上周三下午,财务小陈在钉钉群里发了张截图:一张报销单,附件是张对焦失败的发票照片——发票代码被手指挡了一半,税号糊成灰斑,开票日期只剩一个‘2’字露头。她没骂人,只写了句:‘这张单子卡在‘发票识别校验’环节17分钟,系统没报错,也没提醒,就静静挂着。我手动点开三次才看到它卡住了。’
这事听起来小得不值一提。但后来我们翻了下蓝点后台的流程日志,发现过去三个月,类似‘模糊发票’触发的异常停留,平均每月有23.6次,集中在15:00–16:30——正是大家赶在下班前扎堆提交报销的时间段。更意外的是,其中41%的单子,最终是行政部王姐顺手帮着重拍、重传、再点一次‘提交’才流下去的。她根本不是流程设计里的任何角色,连‘抄送’权限都没有。
这让我们意识到:报销流程的‘纸面逻辑’和‘肉身现实’之间,一直隔着一层薄薄的、没人命名的‘图像容忍带’。
传统流程引擎遇到OCR识别失败,通常只有两个选项:硬拦(报错退回)或硬过(跳过校验)。前者让用户反复折腾,后者让问题发票悄悄混进财务初审池。而蓝点的自定义校验规则里,我们加了一条‘软性分支’:当发票图片分辨率<800px 或文字置信度<65%,不拦截,也不放行,而是自动触发一个30秒倒计时的‘轻量级协同时窗’——界面上浮出一个小弹窗:‘这张发票可能识别困难,需要协助吗?→ [请同事帮忙重拍] [我自行处理] [转人工复核]’。
关键不在按钮,而在‘谁能看到这个弹窗’。我们没按组织架构设权限,而是用‘最近3天帮过此人处理报销’+‘同楼层办公’两个动态标签,实时圈出2–3个可触达的协作者。上个月,这个弹窗被点击了89次,其中62次选了‘请同事帮忙重拍’,平均响应时间92秒;剩下27次选了‘转人工复核’,全部由财务组内当天闭环——没有一张单子滞留超2小时。
有意思的是,这个功能上线后,我们发现‘发票拍摄指南’的内部访问量涨了3倍,但不是来自HR推送的链接,而是用户点完‘请同事帮忙重拍’后,系统自动附带的一张带水印的示意图:‘您同事刚为您调出了这张图’。图右下角还有一行小字:‘本图由蓝点根据您部门真实报销场景生成,非模板’。
我们没做培训,没发通知,甚至没改流程图。只是把‘模糊发票’从一个要被消灭的异常,变成了一台微型传感器——它测出了谁和谁之间真正存在‘伸手可及’的协作惯性,也测出了哪些环节的容错设计,其实一直在靠人肉补位。
后来IT老李说,他以前以为低代码平台的价值是‘让业务自己搭流程’,现在觉得更准的说法是:‘让流程自己长出毛细血管’。比如报销单里那张糊掉的发票照片,它不再是个待修复的缺陷,而成了流程呼吸的孔隙。
上周五,实习生小杨提交了第一张报销单。附件里是一张特意用手机微距模式拍的发票,四角齐整,光线均匀。她没点‘请同事帮忙’,但弹窗右上角显示:‘检测到您常与市场部阿哲协作,已预加载他的微信快捷入口(需授权)’。她愣了一下,点了‘我自行处理’,然后在评论区写:‘原来发票拍清楚这么简单?’
——这句话底下,财务小陈回了个‘👍’,没加别的字。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利