上周三下午三点，市场部和产品部又在3号会议室开需求对齐会。散会后行政小陈照例去收拾——结果发现白板上那块‘待确认的UI动效节点’还没擦，底下还压着半截干掉的马克笔，旁边用荧光黄潦草地圈了个问号。她没顺手擦掉，而是拍了张照，发到部门群：‘3号白板，原样保留，等张工来认领。’

这事听起来有点怪，但其实是我们试运行‘白板留痕制’的第三周。

起因特别实在：连续三个月，周会纪要里总漏掉一两条‘会上口头确认但没进系统’的动作项。比如‘设计稿周五前同步给前端’‘用户测试招募下周启动’——这些话在白板上写过、大家点头了，可会后没人录进任务系统，也没人主动跟进展。纪要员小林说：‘我记了，但会后问谁确认？大家早回工位了，微信问又像催命。’

我们没急着改纪要模板，也没买新会议管理软件，而是先做了个极小的干预：在每间会议室门后贴一张A5卡，上面就两行字：

✅ 白板内容须在离场前拍照存档（可发钉钉‘#白板存档’） ❌ 不得擦除未闭环事项（带✅/⏳/❓的条目请留白）

就这么简单。但效果出乎意料。

第一周，大家当耳旁风，擦得比以前还勤快——毕竟‘不留痕迹’是职场潜规则嘛。第二周，IT老赵在白板上画完架构图，下意识伸手拿板擦，顿了两秒，掏出手机拍了一张，还配文：‘此处有争议，暂存。’第三周开始，出现‘白板博弈’：产品经理把‘上线时间待定’改成‘8月12日✅（已同步运维排期）’，运营同事立刻在旁边补一句：‘需同步文案终稿，否则延迟风险↑’，并画了个小箭头指向自己名字。

白板从‘临时草稿区’变成了‘轻量共识看板’。它不替代Jira，也不挑战飞书多维表格，但它填补了一个真空地带：那些还没正式立项、但已经真实发生协作的‘毛边时刻’。

后来我们悄悄加了一条规则：所有发到‘#白板存档’的图片，自动同步到蓝点通用管理系统里的‘会议轻纪要’模块（这个模块是我们用蓝点自建的，没找IT开发，就拖拽了‘图片上传’‘关联会议’‘责任人指派’三个字段）。现在，小林整理纪要时，直接打开蓝点看图库，点开某张白板照片，下面已经有人补上了执行状态——甚至有同事用红笔在照片上圈出重点，再上传为新版本。

最意外的是财务部。他们本来从不参会，但有天突然在‘#白板存档’里回复了一张图：上面是采购流程图，旁边写着‘第3步付款审批节点，建议增加‘合同备案号’必填校验’。原来他们每天扫一眼图库，就摸清了哪些环节常卡在法务或印章处。

这让我想起去年看到的一篇冷门论文，讲的是‘低分辨率共识’（Low-Resolution Consensus）：真正推动事情往前走的，往往不是完美文档，而是所有人愿意暂时承认的、带噪点的共同画面。白板擦不干净，恰恰是因为我们终于允许共识带着毛边落地。

现在，3号会议室的白板右下角，贴了张泛黄的便利贴，是实习生写的：‘这里擦得太干净，事情就容易蒸发。’

底下一行小字，是小陈补的：‘已设为默认白板模板。’