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我们给‘临时工排班备注’加了个‘情绪温度计’字段,结果HR开始预判谁下周会请假

去年夏天,仓库突然缺了三个人手——不是离职,也不是病假,是连续两周的‘家里有事’。行政小张翻着钉钉打卡记录和纸质排班表,发现这三人全在同一天提交了‘临时调班申请’,理由都写着‘家里有点事’,连标点都没变。

没人怀疑造假,但总觉得哪里不对劲。直到某天午休,我听见分拣组老李对新来的实习生嘀咕:‘别信那个“家里有事”,上回是孩子发烧,这回是老婆查出甲状腺结节,再上回……是房东说要涨租。’

原来,‘家里有事’是他们心照不宣的缓冲词,既不想暴露难处,又怕被贴上‘不稳定’标签。

我们没急着开会定制度,而是先在蓝点通用管理系统里,悄悄给临时工排班表单加了个新字段:‘情绪温度计’——不是打分,也不是填空,是一条横向滑块,从左到右标着‘今天能扛住’→‘有点悬’→‘快绷不住了’→‘需要缓一缓’。旁边附了一行小字:选哪个都行,系统不会通知主管,只会在你下次排班前,自动弹出一句:“要不要看看最近可调的轻量岗?”

头两周,只有7个人动过滑块。第三周,变成23个。最意外的是,有4人滑到最右端后,系统真弹出了轻量岗选项(比如数据录入、单据初审),而其中3人当天就点了‘试试看’。

更微妙的变化发生在HR那边。她们发现,当某位员工连续三次滑到‘快绷不住了’,系统会自动生成一条脱敏提示:‘该员工近14天未触发任何流程驳回/超时/补材料,但排班情绪值波动显著,建议非正式沟通。’ ——注意,不是预警,不是红灯,只是‘建议’。

上周,HR王姐约了两位常滑到右侧的员工喝奶茶,没聊工作,聊了租房、通勤、孩子幼儿园报名的事。回来后,她没写报告,只在蓝点后台悄悄新建了一个‘弹性支持包’流程:含一次免费心理热线预约、两小时带薪‘喘息假’、以及一份本地社区资源清单(包括靠谱的钟点工、平价托班、甚至公租房咨询入口)。

这个流程没有审批节点,没有KPI挂钩,发起人可以是员工自己,也可以是HR或组长——只要在蓝点里点开‘弹性支持包’模板,填三栏:想解决什么?希望怎么帮?大概什么时候用? 提交即存档,系统自动同步给HRBP和直属主管(仅可见标题与时间,不可见具体内容)。

现在,‘情绪温度计’滑块的使用率稳定在68%,比‘是否需要加班补贴’的勾选率还高。更有趣的是,它倒逼我们重写了排班逻辑:系统会优先把连续两次滑到‘有点悬’的人,和刚完成高强度任务(如夜班+暴雨配送)的人错开排;也会悄悄把‘快绷不住了’的员工,和刚提交过‘弹性支持包’并标记‘已缓解’的人排在同一班次——不是凑热闹,是让彼此知道:原来你也在这儿喘气。

其实哪有什么黑科技。就是把一句不敢说出口的话,变成一个不带评判的滑块;把一次可能尴尬的谈话,变成一杯奶茶的时间;把‘管理’这个词,从‘管住人’轻轻挪到‘接住人’的位置。

对了,蓝点没内置‘情绪温度计’——是我们自己拖拽字段、配了图标、设了触发逻辑、连提示文案都改了五版才上线的。就像所有真正好用的管理工具,它不教你怎么管,只帮你把心里早有的那点体谅,稳稳落地。

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