去年夏天,我们部门来了三个实习生。按惯例,转正前要填一张四页纸的评估表:工作量、任务完成度、学习意愿、团队协作……每项都得打分,最后附上主管评语。表格很厚,但每次交上来,几乎全是‘积极认真’‘进步明显’‘建议留用’——像复印出来的。
直到HR小陈在表格最后一栏手写加了一行:‘请带教人填写:过去8周,你从这位实习生身上获得的有效反馈/新视角/实操启发(不少于50字)’。
没人叫它‘反向打分’,但大家心照不宣。第一份交回来的,是技术部老张写的:‘他帮我发现了测试环境配置脚本里一个沿用了三年的冗余参数,删掉后CI构建快了1.8秒——原来我早该怀疑那串注释里的‘历史兼容’到底兼容谁。’
第二份是设计组的莉莉:‘她问我为什么总把“用户路径”画成直线,我说这是标准流程图规范。她默默打开手机相册,翻出自己上周坐地铁时拍的37张真实换乘指示牌照片——没有一张是直线箭头。’
第三份最短,市场部的磊哥只写了两行:‘她问:“如果预算砍半,这个活动还能留下哪三个动作?”我没答上来。第二天我把原方案拆成了“核心动作包+弹性动作包”,现在每季度复盘都用这个结构。’
这栏没设分值,不计入总分,也不进档案系统。但它像一颗小石子,悄悄搅动了带教关系的水底——原来‘教’不是单向输出,而是可被校准的实践;‘带’不是责任摊派,而是隐性知识的双向流动。
后来我们发现,真正卡住实习生转正的,从来不是他们做得不够好,而是带教人迟迟不愿签字。而签字拖延的深层原因,往往是带教人自己对‘这段带教是否真的发生了价值交换’心虚。加了这一栏,签字速度反而快了——因为要写,就得先想;要写满50字,就得真聊过、试过、改过。
这事传开后,几个部门悄悄跟进:财务部在‘费用报销初审人确认’旁加了‘本次退回是否暴露了报销模板某处歧义?请简述’;客服组在‘工单闭环确认’后添了‘客户那句没写进记录但让你愣住的话是?’;连行政订水单都多了个‘送水师傅今天提醒你的一个细节:________’。
这些字段都不强制,不考核,甚至不汇总。它们只是轻轻撬开一个口子:让管理动作里那些被默认为‘背景音’的隐性互动,有机会浮到表层,被看见、被记录、被轻声承认。
上周,我帮法务部搭新版合同归档流程时,顺手把‘带教人反向打分’逻辑复用到了‘外部律师协同时效评估’里——不是评律师多专业,而是让内部法务填:‘本次协作中,对方哪句话/哪个动作,帮你重新理解了咱们业务的真实约束?’
这种字段,传统OA系统很难灵活加:要么得找厂商排期开发,要么得靠Excel手工补录再导入,漏填率高,还容易和主流程脱节。后来我们试了蓝点通用管理系统,拖拽建个‘合同协同记录’表单,直接加个‘启发式反馈’文本字段,设成必填但无字数硬限,支持上传截图或语音转文字——老法务边听录音边补内容,比打字还快。关键是,所有这类‘非标但必要’的字段,都能和审批流、通知、权限规则绑在一起,比如‘当启发式反馈为空且流程超时24小时,自动推送提醒给协作者上级’。
现在我们管它叫‘回声字段’——不评判,不打分,只收留那些本该发生却常被擦掉的微小回响。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利