上周三下午四点十七分,我盯着蓝点系统里一条刚走完的‘员工离职面谈记录’流程,突然点开附件——不是PDF,也不是语音文件,而是一份带时间戳、自动标了情绪倾向(✅中性 / ⚠️回避 / ❌抵触)的结构化文本。最底下还有一行小字:‘检测到3处‘团队协作’相关负面表述,未在过往OKR/1:1记录中体现’。
这事儿得从上个月说起。我们HRBP老张抱怨,每年做离职分析报告,翻着几百条微信访谈记录和零散录音,光整理就花两周,更别说挖出真问题。比如去年有个研发骨干走时说‘感觉没人听我说话’,但翻他半年内的绩效面谈纪要,全是‘目标达成良好’‘沟通顺畅’——没人追问过‘谁没听?在哪没听?’
后来我们试了三招:
第一,不硬推‘必须录音’,而是把录音上传设为‘可选但强提示’。系统在审批节点弹窗:‘您已填写‘离职原因’为‘发展受限’,建议上传面谈录音(支持现场转写)’。结果87%的人主动点了‘上传并转写’。
第二,转写不是简单出文字。我们用蓝点的自定义字段搭了个小模型:把‘职业发展’‘直属上级’‘跨部门协作’‘工作量分配’设为关键词桶,每段话自动归类;再加个规则——如果某类关键词连续出现2次以上负面表述,且过去90天内无对应改进动作记录(比如没有‘1:1复盘’流程留痕),就标黄预警。
第三,也是最关键的:这些标记不只给HR看。流程走到部门负责人审批时,系统会弹出一句:‘该员工近3次1:1中未提及‘职业发展’,但本次面谈中反复出现。是否需同步查看其最近一次IDP(个人发展计划)更新记录?’——点一下,直接跳转。
变化来得挺悄默声。上季度,技术部主管老李在审批时点了‘是’,翻出IDP才发现,下属写的‘希望参与架构设计’被他随手批了‘先把手头需求做完’,再没下文。他当天就约了补聊,还顺手在蓝点里新建了个‘IDP跟进检查单’,设成每月自动提醒。
更意外的是行政部。他们发现有4位离职员工都提到‘报销总卡在二级审批’,但之前没人当真——毕竟财务说‘流程没问题’。这次系统把这4条归到‘流程阻塞点’标签下,行政直接拉了个临时流程:‘报销链路压力测试’,让5个部门各派1人,用真实单据走一遍,2天就揪出3个隐形卡点:比如法务盖章环节没设超时自动升级,平均卡4.2天;采购比价单附件命名不统一,导致财务二次人工核对……这些以前都算‘细节问题’,现在成了可追踪、可闭环的待办项。
其实没用什么高大上的AI。就是把‘面谈录音’这个传统动作,拆成‘上传→转写→打标→关联→触发’五步,全塞进一个可拖拽的流程图里。蓝点的好处是,HR搭完模板后,行政、IT自己就能复制粘贴,改几个字段名,套到‘实习生满月反馈’‘外包人员退场评估’里去用。上周市场部还跑来问,能不能给客户满意度回访也加上情绪倾向分析——他们发现,电话里说‘挺好的’和‘挺好的(停顿2秒)’,后续续费率差17%。
现在离职分析报告还没出,但会议室白板上已经贴了三张便签:一张写着‘1:1面谈质量检查表’,一张是‘报销链路SOP修订清单’,第三张最潦草:‘下次试试——把新员工入职第7天的‘困惑点’收集,也做成带预警的流程?’
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