上周三下午三点,人力部小陈抱着一摞A4纸冲进茶水间,差点被拖把桶绊个趔趄。她手里那叠纸不是别的,是本季度6位实习生的转正答辩评分表——手写版,红蓝黑三色笔混用,有的栏位画了圈又涂掉,有的直接贴了便利贴补分。最绝的是第三位实习生的‘团队协作’项:带教导师打了3.5分,部门主管写了4分,而HRBP在复核时发现,同一项在另一份附件《日常周报互评记录》里,这位实习生上月被两位同事匿名评了2.8和3.0。
没人说错,但分数就是‘不讲逻辑’。
这事其实不新鲜。很多团队的转正评估,表面是打分制,实则是‘印象流+人情分+临场发挥补偿分’的混合体。我们试过Excel模板加公式校验,结果大家把‘沟通能力’‘责任心’这些软性指标全填成4.2、4.5这种带小数点的数字,公式拦不住,人工也懒得核对原始依据。
后来我们换了种思路:不拦人打分,但让系统自动‘揪矛盾’。
我们在蓝点通用管理系统里搭了个轻量模块,叫‘答辩评分逻辑哨兵’。它不强制你填什么,但会悄悄做几件事:
第一,自动关联历史数据源。比如实习生每周提交的‘任务完成自评+带教反馈’,系统按关键词(如‘主动补位’‘文档交付延迟’)打标归档;再比如每月匿名互评里的高频词云,自动提取‘协作意愿’‘响应速度’等维度倾向值。
第二,设置柔性冲突规则。比如:若某人在‘执行力’项得分≥4.5,但过去三周有两次任务超期未说明原因,系统就在该评分旁弹个灰底小叹号,附一句‘此处高分与行为记录存在时间差,建议备注’——不是禁止,只是轻轻推一把。
第三,生成‘分歧溯源图’。当三位评委对同一项打分差值>0.8时,系统自动展开折叠面板:左边列原始依据(如带教写的‘独立完成XX接口联调’),右边列矛盾点(如主管批注‘但未同步测试用例’)。不评判谁对,只把语境摊开。
真正起效的,是第一次试点后的小变化:带教导师老张在填表前,顺手翻了下自己上个月给实习生发的两封邮件草稿;HRBP小林发现,自己习惯性给‘表达清晰’打高分,但系统提示‘该实习生三次答辩PPT均未提交终版’,她默默把分从4.3改成了3.7,并补了句‘建议加强版本管理意识’。
最意外的是实习生本人。第五位同学看到自己的‘学习迁移能力’被打了3.9,旁边挂着一条自动抓取的记录:‘将Python脚本优化方法迁移到SQL查询中,节省日均15分钟’。她当场截图发到实习群里:‘原来我干的这点小事,真的被记住了’。
这东西没名字,也没KPI,更不替代任何人的判断。它只是把那些原本沉在微信聊天记录、口头反馈、散落周报里的‘管理毛细血管’,轻轻拢了一下。分数还是人打的,但打分时,手边多了一面镜子。
现在人力部的打印量少了三分之二。表格还在用,只是不再需要‘统一回收→人工比对→电话确认→重新签字’这套流程。大家更愿意在系统里随手补一句‘因为TA主动帮测试组梳理了用例边界,所以协作分+0.2’——文字比勾选框更有温度,而系统记得住每一句。
昨天行政小妹来问:‘能不能把‘茶水间咖啡豆消耗登记表’也接上逻辑哨兵?我怀疑有人把‘瑞幸挂耳’偷偷记成‘雀巢速溶’……’
我说:‘行啊,你先把上周三下午三点的监控录像连进来。’
她愣了两秒,笑了。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利