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我们给‘周报里的模糊动词’标了熵值:一个用蓝点系统驯服管理废话的下午

上周三下午四点,市场部小陈交来一份周报,开头是:‘持续推进品牌声量建设,协同多方资源深化用户心智渗透。’

行政老张扫了一眼,默默截图发到部门群,配文:‘这句的‘推进’和‘深化’,建议打个问号——它到底让谁做了什么?几点前做完?验收标准是啥?’

没人接话。但第二天,我们干了件有点傻、后来却挺管用的事:在蓝点通用管理系统里,新建了一个叫‘动词健康度看板’的轻量应用。

不是KPI仪表盘,也不是OKR追踪表,就是一个带三列的自定义表格:

  • 【原文摘录】(比如‘优化流程’‘加强沟通’‘夯实基础’)
  • 【可验证动作】(手动填,必须含主语+动词+宾语+时间锚点,例:‘IT组周三17:00前将报销审批流从5步压至3步’)
  • 【熵值评分】(系统自动算:基于动词颗粒度、宾语明确性、时间约束强度,套了个简易公式,0~5分,3分以下标黄)

这事起因很小——上个月财务抽查12份项目周报,发现8份里‘完成率95%’的‘完成’根本没定义过什么是‘完成’:是代码提交?测试通过?还是客户邮件说‘看着还行’?

我们没开会批判‘文字游戏’,而是把‘模糊动词’当成了可采集的异常信号。就像产线工人盯住螺丝拧紧力矩的微小波动,我们开始盯住‘强化’‘加快’‘着力’这些词的出现频次和上下文。

试运行两周后,有趣的事发生了:

  • 产品部小李交周报前,会先粘贴进蓝点的‘动词校验器’(我们用它的公式字段+条件视图搭的),看到‘加快落地节奏’被标红并提示‘请替换为:‘法务周五下班前签署第3版合同模板’’,她真就改了;
  • 运营组悄悄把‘动词熵值’加进了新人写作培训 checklist,新来的实习生第一次写周报,主动标注了每个动词的‘可证伪性’;
  • 最意外的是,销售总监某天指着看板里连续三周高熵值的‘全力攻坚’,反向梳理出他们团队其实缺一个客户分级响应SOP——原来‘全力’背后,是资源分配的混沌。

蓝点在这里没当ERP用,也没做BI大屏。它只是提供了几个关键能力:

  • 表单字段能自由组合(比如‘原文摘录’是长文本,‘可验证动作’是必填项,‘熵值’是后台公式自动回填);
  • 视图能按人/按周/按熵值区间一键筛选;
  • 流程触发简单——任何人点‘新增记录’,选‘本周周报’关联文档链接,填完自动归档到部门看板。

没有强制填报,没有考核挂钩。就是把它放在大家写周报顺手能点开的地方,像茶水间贴着咖啡机的便签纸:‘今天你动词够硬了吗?’

后来发现,真正起效的不是那个熵值算法,而是‘填写动作’本身带来的认知刹车——当你伸手去点‘新增记录’,大脑已经比写‘持续优化’时多转了一圈:这事,到底谁?干啥?啥时候?怎么算好?

上周五,小陈的周报开头变成了:‘已与设计组确认Q3主视觉终稿(8月16日15:00邮件存档),UI组件库同步更新至v2.3(Git commit ID:a7f9c21)。’

老张没截图,只回了个👍。

现在我们管这叫‘动词脱水术’——不消灭管理语言,只是帮它沥掉水分,露出底下可执行的骨头。

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