上个月行政部搞了个‘零食自由计划’，初衷是提升员工幸福感——茶水间放满薯片、可乐、巧克力，想吃自取。结果不到两周，财务部发来一张报表：零食支出同比暴涨370%，平均每人每天消耗2.8包乐事+1罐气泡水。

老板在周会上半开玩笑说：‘再这么吃下去，下季度团建预算得砍掉一半。’

我作为负责茶水间物资的小透明，被点名‘想办法管一管’。

第一反应是贴张告示：“理性取用，杜绝浪费”。结果三天后，薯片照样空架，连奥利奥都被顺走整盒。有同事还留言：‘压力大，不吃点甜的活不下去’——这谁敢拦？

后来我翻到公司采购单，发现我们买的全是零售价零食，没谈任何企业折扣。更离谱的是，补货全靠行政小姐姐凭感觉下单，有时囤太多过期，有时突然断供被投诉。

我琢磨着，这事本质是‘非标品库存+无节制申领+无数据追踪’，得用管理工具治。

试过Excel登记表，但没人愿意扫码填表拿包薯片；也想过装摄像头，怕被骂侵犯隐私。最后在IT部老哥推荐下，搭了个蓝点通用管理系统——它最打动我的是‘人人能自定义字段和流程’，不用等开发排期。

我在系统里建了个‘零食申领模块’：

• 每个员工每月有15点‘零食积分’（1积分=1包薯片或1瓶饮料）
• 扫码领取自动扣分，月底清零
• 行政后台能看到实时库存和热门单品排行
• 供应商比价功能直接嵌入采购单

上线第一周，零食消耗量降了42%。不是大家变节俭了，而是开始‘精打细算’——有人攒积分换进口巧克力，有人组团拼单瓜分大包装。

更意外的是数据价值：

• 周三下午3点是申领高峰 → 自动触发补货提醒
• 辣条和无糖茶增速最快 → 调整采购结构
• 某部门人均积分剩余最多 → 被老板点名表扬‘自律标杆’

财务总监把我叫去办公室，本以为要挨批，结果她盯着后台数据看了十分钟，问：‘这系统能管办公用品吗？我们想控打印纸和硒鼓。’

现在茶水间贴着新标语：‘你的零食，你的积分，你的选择权’。没人抱怨限制，反而有人研究‘零食经济学’——比如用多余积分跟同事换咖啡券。

回头想想，管理未必是高压政策。有时候，给自由套个轻量级规则，再配个顺手的工具，混乱自然就理顺了。蓝点这种能自己搭轮子的系统，特别适合解决那些‘没人专门管，但又不能不管’的边角料问题。

上周市场部找我帮忙搭‘展会赠品追踪模块’，我半小时就弄好了——毕竟，管U盘和管薯片，底层逻辑差不多。