上个月我们部门开了个内部复盘会,老板突然点名让我分享一下‘请假理由管理经验’,我当场懵了——啥?我一个管考勤的小透明,居然要站C位?
事情得从三个月前说起。那会儿公司刚上线蓝点通用管理系统,行政部老大拍着胸脯说‘这玩意儿人人能自定义,连前台都能搭流程’。我不信邪,心想:不就是个破表单工具嘛,能玩出什么花?
结果还真让我玩出了花。
起因是某天下午三点,我正刷着短视频,突然收到一条请假申请:“因家中仓鼠举办婚礼,需主持仪式并担任证婚人,特申请半天假。”申请人还是我们组最严肃的财务老张。
我差点把咖啡喷在屏幕上。
但转念一想,这种理由……好像也不是第一次了。上个月有人写“陪猫看心理医生”,再上个月还有“帮邻居遛狗顺便参加社区狗狗选美大赛”。这些请假单散落在OA里,审批完了就石沉大海,没人统计、没人分析,更没人敢当面问当事人真假。
于是我灵机一动,在蓝点系统里建了个新模块,叫“请假理由趣味分类器”。
听起来很不正经,其实逻辑贼简单:
- 创建一个自定义数据表,字段包括:申请人、请假时间、理由原文、自动标签(系统根据关键词匹配)、人工修正标签、是否通过、备注
- 设置关键词规则:比如含“宠物”“动物”“饲养”等词→打标【萌宠事务】;含“玄学”“星座”“塔罗”→打标【神秘力量干预】;含“家庭仪式”“传统习俗”→打标【文化传承类】
- 加上流程审批节点,HR和直属领导可手动调整标签或补充备注
- 最后生成月度报表,按标签聚合请假频次、平均时长、通过率
没想到第一周跑下来,数据直接炸了。
【萌宠事务】类请假占37%,平均每次1.2天,通过率98%;
【神秘力量干预】类占15%,集中在水逆期间提交,通过率仅40%(老板亲自卡的);
最离谱的是【文化传承类】,有个实习生连续三周请“回老家祭祖”,备注写着“祖坟风水轮流转,本周轮到我家”。
我把报表甩到部门群里,本来只想让大家乐呵乐呵,结果第二天老板把我叫进办公室,眼睛放光:“这个分类模型,能不能扩展到项目延期理由、客户投诉归因、甚至员工离职原因?”
我:“啊?这……只是个请假小玩具啊。”
老板:“玩具?你知道我们去年因为‘临时有事’这类模糊请假损失了多少工时吗?你这个标签体系,让模糊变清晰,让情绪变数据,这才是真正的管理颗粒度!”
后来这事真被写进了季度管理案例集。更绝的是,HR总监找我合作,把这套逻辑复制到了员工满意度调研的开放式反馈分析上——以前几千条“我觉得加班多”“食堂难吃”根本没法量化,现在靠蓝点系统的标签+聚类功能,居然能自动生成“高频痛点热力图”。
说实话,我没学过正经管理学,也没搞懂OKR、KPI那些高大上的词。但我发现,管理有时候不需要顶层设计,而是从具体场景里“抠细节”。蓝点系统的厉害之处,就在于它不逼你套模板,反而鼓励你“乱来”——你想管仓鼠婚礼?行。你想给摸鱼行为分级?也行。它像乐高积木,你拼得越野,越能拼出别人想不到的管理解法。
上周团建,老张偷偷告诉我,他家压根没养仓鼠,那天其实是去接孩子放学——但看到系统里【萌宠事务】标签通过率超高,就编了个理由。“没想到被你做成数据资产了,”他苦笑,“下次我编‘外星人绑架’试试?”
我回他:“别,我已经预设了【科幻题材】标签,触发三次自动推送《劳动法》学习链接。”
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