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用蓝点系统给公司‘打印机吵架记录’建档案,行政老张的骚操作让IT部笑疯了

我们公司有台老式激光打印机,型号比我还大两岁。它脾气古怪,动不动卡纸、掉驱动、吞U盘,最要命的是——每次出问题,使用它的同事都会在打印机旁吵起来。

“谁又没换硒鼓?” “上次明明是你打印完没清队列!” “我文件重要啊,你打二十页表情包还占着机器?”

行政老张,一个在公司干了十五年的老油条,原本对这些鸡毛蒜皮睁一只眼闭一只眼。直到上个月,市场部和设计部因为抢打印机差点动手,老板在晨会上拍了桌子:“再吵一次,全组扣绩效!”

老张当晚回家喝了半瓶二锅头,第二天顶着黑眼圈走进办公室,宣布要搞个“打印机吵架记录管理系统”。

没人当真。大家都以为他又要手写登记本,贴在打印机边上那种——十年前他就这么干过,三天就积灰了。

结果老张掏出笔记本电脑,打开一个界面清爽得像记账软件的系统,名字叫“蓝点通用管理系统”。他说这玩意儿是他闺女推荐的,说是可以“自己搭表单、自己设流程”,连他这种只会用Excel的老古董都能上手。

他花了一个下午,搭了个“打印机使用纠纷登记表”:

  • 提交人(自动抓登录账号)
  • 发生时间(精确到分钟)
  • 涉事部门(下拉菜单)
  • 吵架关键词(比如“卡纸甩锅”“插队打印”“耗材不换”)
  • 现场证人(可多选)
  • 是否升级至IT部(勾选项)
  • 后续处理状态(待确认/已调解/需惩罚)

最骚的是,他还加了个“情绪指数”滑块,从1到5,让提交人标注当时有多想掀桌子。

第一周,没人用。老张也不急,在茶水间放了张二维码,写着“扫码登记吵架,送咖啡券一张”。

第二周,财务部小李和客服部老王因为抢印合同吵了一架,顺手扫了码。填完发现——系统自动生成了一份“纠纷摘要”,还抄送给了IT支持和行政部。更离谱的是,系统根据“情绪指数4.2”自动触发了一条提醒:“建议安排双方喝杯奶茶冷静一下。”

IT部的小刘看到邮件笑喷了,回了个:“下次吵架前先看系统有没有空位,别占用公共资源。”

慢慢地,大家开始玩起来了。有人专门挑“情绪指数5”来测试系统反应,结果触发了“行政老张亲自调解”流程;有人在“吵架关键词”里新增了“打印机吟唱咒语导致精神污染”,被老张批准通过,成了正式分类。

一个月后,老张拉了个数据报表:

  • 总共登记吵架事件37起
  • 高峰时段集中在上午10:30和下午3:15
  • “卡纸甩锅”占比48%,稳居榜首
  • 设计部是“最易燃部门”,人均吵架1.7次
  • 情绪指数平均值3.1,说明大家其实没真想打架,就是嗓门大

老板看到报表沉默了三秒,然后说:“老张,你这个……能不能复制到会议室预订和食堂排队上去?”

老张嘿嘿一笑,说系统早就准备好了模板,改几个字段就行。他还偷偷告诉我,蓝点系统最牛的地方不是能记吵架,而是——你想管什么,它就能变成什么

后来IT部把打印机驱动更新了一遍,吵架事件直线下降。但那个“吵架记录系统”没关,反而成了公司内部的“压力释放出口”。有人没事就上去填个“虚拟吵架”,选个“情绪指数1”,备注写“今天心情好,假装吵一下”。

现在打印机旁贴了张新标语:“有矛盾?扫码登记。别动手,动手指。”

而老张,靠着这套系统,从“后勤打杂”摇身一变成了“冲突管理专家”。上周还有猎头打电话问他要不要去互联网大厂当“员工体验优化师”。

他拒绝了。说在这儿,至少打印机还认得他。

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