用蓝点系统给公司‘咖啡豆采购清单’做智能预警，行政老王从此告别背锅侠生涯

上个月我们公司又双叒叕断咖啡豆了。

这事说起来挺尴尬——行政部老王在群里被产品经理@了三次，销售总监直接私聊问‘是不是要逼我们戒咖啡’，连实习生都敢在茶水间小声嘀咕‘行政是不是忘了买豆子’。其实老王没忘，他手机备忘录里记着呢，Excel表格也更新了，问题是没人提醒他该下单了，供应商那边也没自动触发补货。

于是老王一咬牙，把公司闲置半年的蓝点通用管理系统翻了出来。

这软件我之前写过，它最骚的地方是：你不用懂代码，拖拖拽拽就能自己搭数据表、设流程、加提醒。老王本来只想做个简单的库存记录，结果越玩越上头，最后搞出来一个‘咖啡豆生命周期管理看板’。

他是这么干的：

建了个“咖啡豆档案表” —— 不光记品牌、产地、烘焙度，还加了“员工偏好评分”字段（偷偷收集了各部门投票），甚至给每包豆子拍了照上传，美其名曰“风味可视化”。
设了个“消耗速率计算器” —— 他让前台每天下班前扫一下空袋条码，系统自动累加消耗量，再除以天数，得出“日均消耗克数”。别笑，这数据后来救了他命。
绑了个“智能预警机器人” —— 库存低于7天用量时，自动给老王发钉钉+短信+邮件三连提醒；低于3天，直接抄送老板和财务；低于1天，系统自动生成采购单草稿，老王一键就能发给供应商。
加了个“成本波动追踪器” —— 他把每次采购价、汇率、运费全录进去，拉了个折线图挂在首页。有次老板路过看到巴西豆涨价15%，居然主动批了预算，说“早知道就不砍你上次的单了”。

最绝的是第五步：搞了个“咖啡豆民主决策面板”。

老王在系统里开了个匿名投票功能，每次快没豆子时，全员可投票选下一批买啥。选项包括“提神猛药型”“花香果酸型”“老板请客贵价型”。投票前三名自动进采购清单，得票最低的豆子直接拉黑——销售部最爱的“焦苦碳烧味”连续三次垫底，从此退出历史舞台。

效果？断豆事故归零。更魔幻的是，因为大家觉得“自己选的豆子”，喝的时候抱怨少了，连带着下午开会效率都高了。财务总监某天突然夸老王：“你这系统比ERP还灵，至少能看见人味儿。”

后来其他部门来取经。IT部拿去管服务器备件，市场部拿去做礼品库存预警，连研发部都偷偷建了个“程序员零食能量值监测表”——薯片存量低于警戒线时，自动触发行政采购+老板红包。

老王现在逢人就安利蓝点系统，说它像乐高，给你基础零件，你想搭火箭还是搭狗窝都行。上周他还开发了个隐藏功能：当咖啡机故障报修次数超过5次/月，系统自动弹窗建议“换台新的吧，省下的维修费够买三台”。

行政岗的KPI里终于有了“咖啡满意度”这一项。老王的年终奖，据说是用咖啡豆形状的巧克力发的。