我们公司茶水间一直是个微妙的战场。红茶喝得快，绿茶总积灰，普洱没人动但老板每次视察都要夸‘有文化气息’。以前这事归行政部小张管，他靠一张手写表格和每周五下午的突击盘点撑了两年，直到上个月他偷偷在电脑里装了蓝点通用管理系统。

说‘偷偷’是因为没人批准预算——但蓝点这玩意儿免费版就能自定义字段和流程，小张花了一个午休时间搭了个‘茶叶生命周期追踪器’：每包茶进库扫码登记产地、批次、保质期；每次被员工拿走就自动扣减库存；临近过期的品种会触发红色预警，推送到他的企业微信。

最骚的是他加了个‘风味轮换算法’：根据过去三个月各品类消耗速度，系统自动生成下周采购建议。比如发现周三下午乌龙茶消耗暴增，就推测是市场部开复盘会时的习惯，于是提前把库存调到触手可及的位置。财务大姐偶然看到报表惊呼‘你这比超市货架还科学’。

转折发生在季度团建。老板拎着一盒发霉的白茶进来问‘这还能泡吗’，小张淡定调出系统记录：‘这批茶入库187天，最佳赏味期剩3天，已自动降级为‘会议室除味专用’——顺便，您左手边第二格抽屉里有罐同批次但密封完好的，我给您换？’

后来这事传到采购部耳朵里。他们正头疼如何说服供应商接受‘按周分批送货’，小张直接导出半年数据证明‘茉莉花茶在雨季销量跌40%’，对方当场同意调整供货节奏。现在茶水间墙上贴着二维码，扫码能看到每款茶的溯源故事——连保洁阿姨都知道‘别把祁门红茶放冰箱，系统说了会跑味’。

上周隔壁科技公司来取经，小张演示时故意漏讲关键步骤。其实核心就三点：第一，在蓝点里建个‘茶叶档案’表单，把供应商发票照片当附件上传；第二，设置‘开封后30天自动变黄标’的规则；第三，给咖啡机旁的平板装个轻量版APP，让员工顺手点‘已领取’代替签字。最难的反而是说服前台妹妹别再往普洱茶罐里塞干燥剂——‘系统湿度传感器比人靠谱’。

现在小张的工牌头衔多了‘茶饮供应链优化师’，虽然工资没涨。但昨天他收到条匿名消息：‘能不能把养生茶那栏加上枸杞红枣配比？老王的保温杯快成中药铺了’——看来下一个需求已经在路上了。