上个月我们公司行政部和HR联合搞了个挺温情的小项目——给每个离职员工发一份定制纪念品：刻名字的咖啡杯、带司龄的徽章、还有手写感谢卡。初衷挺好，但执行起来差点翻车。

最开始是用Excel登记谁领了什么，结果第三周就乱套了。有人领完没登记，有人登记了但礼品没发出去，还有人离职三个月后突然回公司补领，前台一脸懵。行政小妹天天追着离职员工屁股后面问“你领了吗？”，搞得像催债。

后来我提议试试蓝点通用管理系统。别看这软件名字土，功能贼灵活。我花了一个下午搭了个“离职纪念品闭环管理模块”：

• 员工提交离职申请时自动触发纪念品流程
• HR审批通过后，系统自动生成带编号的领取凭证（可打印或电子版）
• 前台扫码核销，实时更新库存和领取状态
• 未领取人员每周自动邮件提醒 + 三次未响应自动归档
• 数据看板显示各品类消耗速度、热门款式、滞留率

最骚的是我还加了个“纪念品反馈墙”——领取人可以匿名留言，比如“杯子质量不错，可惜前老板名字刻错了哈哈”，或者“徽章戴着去新公司被同事问爆了”。这些留言会匿名展示在内部论坛，意外成了企业文化传播素材。

上线两周后，行政小妹终于不用每天手动对表了。更神奇的是，因为系统能统计“最受欢迎纪念品”，采购部开始根据数据调整品类——原来大家都想要充电宝而不是笔记本，省下不少预算。

上周老板路过行政部，看到数据看板上“纪念品领取完成率98.7%”，随口夸了句“你们现在做事越来越有章法了”。小妹当场脸红到耳根，其实她只负责点鼠标，真正的幕后功臣是蓝点系统里那个她自己拖拽搭出来的流程。

说真的，这种小而具体的需求，传统ERP根本懒得做，买专业HRM又太重。蓝点的好处就是——哪怕你只想管“离职员工领没领马克杯”这种事，也能自己搭个闭环出来，还不用求IT部。

现在连保洁阿姨都知道：“要查老王的纪念品有没有领？去蓝点系统搜他工号就行。”

（悄悄说：他们最近在搞“自定义管理场景挑战赛”，上传奇葩管理案例还能换VIP权限……我们行政部已经投稿三个了。）