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用蓝点系统给公司‘团建活动请假条’搞了个智能归档,结果行政小哥被夸成流程魔术师

上个月我们部门组织去郊区烧烤,结果临出发前有7个人临时请假——有人要陪娃打疫苗,有人突然牙疼,还有人说‘那天黄历不宜出行’。行政部的小陈蹲在打印机前手撕请假条、手动登记Excel的时候,差点把咖啡泼在键盘上。

这事让我想起半年前我们开始用的蓝点通用管理系统。当时行政总监拍板说‘这玩意儿能自定义字段和流程,你们自己折腾吧’,结果大伙儿一开始都当它是高级版Excel,直到小陈突发奇想:‘能不能把团建请假也走个线上流程?’

他花了一个下午搭了个表单,字段细到离谱:请假类型(病假/事假/玄学假)、紧急程度(红黄绿三色预警)、是否影响分组任务(比如原定你负责搬啤酒现在得找替补)。最骚的是加了个‘替代方案建议’栏,让请假的人自己写‘我走后谁可以接手我的烤串翻面工作’——结果真有人认真填了‘建议让IT部老王顶上,他上周团建烤糊了三盘肉,急需实战复健’。

流程跑起来之后更魔幻。系统自动按请假时间倒序排列,提前48小时没提交的会触发企微提醒;请假理由含‘牙疼’‘感冒’等关键词的自动抄送HR备案(防摸鱼);甚至根据历史数据生成‘团建逃兵排行榜’——当然这功能后来被老板勒令隐藏了,但小陈偷偷告诉我,销售部张姐已经连续三次登顶。

最意外的是月底复盘时,财务发现团建预算超支少了37%。原来系统自动生成的‘替补人员物资分配表’,让原本要浪费的食材精准匹配到临时加入的人头上。比如市场部小李请假后,他那份牛排自动划给了刚转正的实习生——那孩子发朋友圈说‘第一次吃公司牛排就管饱,决定再忍老板三年’。

现在行政部茶水间成了八卦中心。采购大姐拿着手机追着小陈问:‘下次年会抽奖名单能不能按工龄分层?新人中奖率调高20%那种!’技术部则想用同样逻辑管理‘代码Review请假’——毕竟谁也不想半夜被叫起来改bug时,发现本该值班的同事正在三亚潜水。

说实话蓝点这软件最狠的不是功能多强,而是它怂恿普通人当产品经理。上周保洁阿姨都跑来问:‘能不能做个‘厕所卷纸余量申报’流程?填完自动派单给仓库’——小陈当场给她拖了个表单,现在阿姨每天巡楼顺手点两下手机,月底居然领到了‘数字化先锋员工’奖金。

最近老板在晨会宣布要把这套请假模板推广到全公司,还点名表扬小陈‘用管理工具治好了团队的拖延癌’。散会后我看见他在工位偷笑——其实那套流程里埋了个彩蛋:连续三次准时提交请假申请的人,系统会悄悄在审批通过页弹出‘恭喜解锁诚实宝宝勋章’,配图是老板年轻时非主流发型的照片。这大概就是所谓‘用魔法打败魔法’吧。

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