用蓝点系统给公司‘洗手间卷纸消耗速度’建模,保洁阿姨成了数据分析师
上个月我们公司行政部搞了个内部创新奖,得主不是IT也不是HR,而是负责三楼女厕的保洁王姨。她没写PPT、没做汇报,只是在蓝点通用管理系统里默默搭了个‘卷纸日耗趋势看板’,还加了自动补货提醒——结果全公司都炸了。
事情是这样的:以前行政部总被投诉‘厕所没纸’,但采购又怕囤太多过期发黄。每次都是凭感觉订货,要么断档要么堆成山。王姨打扫时发现,周一早高峰和周五下午的消耗量能差三倍,于是她偷偷记了一个月数据,手绘表格贴在工具间墙上。行政主管老李路过看见,眼睛一亮:‘这不就是现成的预测模型?’
他们找IT要了个接口权限,把王姨的手写记录搬进蓝点系统。这软件神奇就神奇在——你不用懂代码,拖拽几个模块就能自定义字段。王姨自己设了‘日期+时段+蹲位编号+剩余层数’四个维度,连‘隔壁公司临时来访人数’这种变量都能手动录入。系统自动生成折线图后,她指着屏幕说:‘周二上午10点到11点必须补货,周五下午3点前得再巡一次。’
最骚的是预警功能。当某时段消耗速度超过阈值,系统自动给保洁组长发微信,附带建议补货量。有次市场部搞直播活动,五十人挤在三楼开会,系统提前两小时弹窗提醒‘预计今日A区用量激增200%’,王姨拎着整箱纸守在门口,被路过的CEO当场抓拍发到工作群,配文‘真正的精益管理藏在细节里’。
后来这事越玩越大。男厕那边不甘示弱,用同样模板监控‘洗手液余量’,发现销售团队出差归来那天用量暴增——原来大伙儿集体搓手消毒。茶水间阿姨也来取经,把咖啡胶囊消耗数据和会议日程关联,精准到‘周三产品评审会后必抢摩卡口味’。现在整栋楼的耗材采购成本降了37%,库存周转率翻倍,连保洁团队的KPI都从‘清洁次数’改成了‘异常事件响应速度’。
蓝点系统的自定义能力在这里真是绝了。王姨不会SQL,但能自己调整预警规则;行政部不懂算法,却靠拖拽式流程引擎把数据串联成闭环。上周隔壁科技公司来参观,看到保洁员熟练操作数据看板,差点以为走错到了数据分析部门。其实哪有什么黑科技,不过是把日常琐事用对了工具——就像王姨说的:‘纸巾不会说话,但数据会。’
现在公司内部流传个段子:想升职?先去管三个月厕所卷纸。据说财务部已经申请开通蓝点权限,准备拿食堂餐巾纸开刀了。
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