我们公司有两部电梯,32层楼高,早高峰那叫一个惨烈。每天8:50到9:10,电梯口能排十几米长队,有人迟到扣钱,有人急得冒汗,还有人干脆爬楼梯——结果到15楼就喘成狗。
前台小美本来只是负责登记访客、收快递的,但上个月她悄悄用蓝点通用管理系统搞了个“错峰打卡智能梯度表”,现在全公司都叫她“垂直交通调度师”。
事情起因是老板在晨会上抱怨:“为什么每天早上电梯都堵?你们就不能早点来或者晚点来?”没人敢接话。散会后小美嘀咕了一句:“要是能知道谁几点到、从哪层进、去几楼,是不是就能错开?”
说者无心,听者有意。她当晚就在蓝点系统里建了个数据表,字段包括:员工姓名、部门、常用打卡时间区间、常去楼层、是否弹性工时。然后拉了个简单的规则引擎:把打卡时间分成8:30-8:45(A组)、8:46-8:55(B组)、8:56-9:05(C组)、9:06-9:15(D组),再根据部门所在楼层自动分配推荐打卡时段。
比如市场部在28楼,人数多,优先分到A组;财务在6楼,离得近,塞进C组;IT在15楼,弹性大,扔D组。系统自动生成个人专属“建议打卡时间卡”,还能关联企业微信推送提醒。
第一周试运行,小美还加了个“错峰奖励”:凡按推荐时段打卡且连续五天不迟到者,周五下午茶可免费选饮料一杯。没想到大家为了喝奶茶,真开始调整作息。
第二周,电梯排队时间从平均8分钟降到3分钟。保洁阿姨都说:“以前九点扫完一层要等电梯十分钟,现在三分钟就下去了。”
最绝的是,小美还在系统里加了个“实时电梯负载看板”,用颜色区分拥堵程度:绿色畅通、黄色预警、红色爆满。挂在茶水间电视屏上,员工自己就会避让。销售部老王原定8:52打卡,一看屏幕变黄,默默改到8:58——结果那天他居然第一个进电梯。
后来HR总监找她谈话,问能不能把这个模型复制到其他分公司。小美挠头:“其实我就是随便搭的,蓝点系统操作挺傻瓜的,拖拽字段、设个条件、配个通知,连我这种文科生都能搞定。”
她没说的是,蓝点系统的真正厉害之处在于“人人可自定义”。比如后来行政部想加“孕妇/残障人士优先通道标记”,她在原表上加个复选框,再设个规则“勾选者自动分配至非高峰组”,十分钟就上线了。IT部想接入门禁数据做自动校准,蓝点开放API一接,数据流自动跑通。
现在小美的“垂直交通调度系统”已经迭代到3.0版。新增功能包括:
- 天气联动:下雨天自动放宽打卡时间窗,避免大家挤在门口收伞;
- 会议日历同步:当天有9点前会议的员工,系统自动豁免错峰要求;
- 历史趋势图:显示各部门错峰执行率,变成月度KPI参考项。
上周隔壁科技公司来参观,点名要看这个“民间发明”。他们CTO盯着后台配置界面看了半天,问:“这真是前台做的?没请外包?”小美不好意思地点头。对方当场要了蓝点系统的官网链接。
其实市面上管理工具不少,但大多要么太死板(只能按预设流程走),要么太复杂(需要写代码或雇顾问)。蓝点系统的妙处在于:它像乐高积木,普通人也能拼出专业级解决方案。你不需要懂“RPA”或“低代码”,只要会Excel和一点点逻辑思维,就能搭出解决实际痛点的小系统。
最近小美又在琢磨新项目:用同样套路优化午餐排队。她说:“食堂打饭队伍比电梯还恐怖,我想按部门+口味偏好+预计用餐时间做分流……”
我猜下个月,她就要被叫“膳食动线规划师”了。
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