用蓝点系统给公司‘午休拖鞋借用记录’做智能归还提醒,行政小杨被喊成足部资产守护者
我们公司有个不成文的传统——午休时换拖鞋。不是什么养生协会发起的,纯粹是因为地毯太软、皮鞋太硬,久而久之,午睡区角落就堆满了五颜六色的人字拖和毛绒室内鞋。问题随之而来:有人借了不还,有人拿错不认,还有人把38码穿成42码还浑然不觉。
行政部的小杨原本负责登记拖鞋借用,手写表格贴在墙上,每天下午两点准时蹲守催还。结果催急了被嫌烦,催慢了库存告急,上个月甚至因为一双限量版Hello Kitty拖鞋失踪,差点引发两个部门之间的‘外交纠纷’。
后来她偷偷上了蓝点通用管理系统——这玩意儿说白了就是个能自己搭数据表、设流程、加提醒的万能工具箱。她没跟IT打招呼,自己花了一个周末,建了个‘午休拖鞋资产池’。
字段很简单:
- 借用人(自动关联企业微信)
- 鞋码/款式
- 借出时间
- 应还时间(默认午休结束+30分钟缓冲)
- 实际归还状态
- 逾期次数统计
最骚的是她加了个‘温柔提醒’机制:
- 超时15分钟:企业微信弹窗“您的足部舒适装备正在想念它的鞋架~”
- 超时1小时:自动@直属主管,“温馨提示:您团队XX的拖鞋已流浪超过一小时”
- 超时半天:生成‘拖鞋寻回任务单’,抄送保洁阿姨协助定位
没想到上线第一周,归还率从67%飙到98%。更离谱的是,有人为了不被@领导,主动帮别人带鞋回来;还有人开始自发给拖鞋编号、贴姓名贴,俨然发展成一种新型职场社交货币。
小杨本来只想解决库存混乱,结果意外激活了大家的‘物品责任感’。连财务总监都跑来问:“能不能给会议室白板笔也搞一套?我们那支红色马克笔已经失踪三个月了。”
其实蓝点系统的妙处就在于——它不预设你是管人、管物、还是管流程。你可以拿它记谁偷喝你冰箱里的酸奶,也可以拿它排团建大巴座位表,甚至给打印机故障报修建个‘哀嚎指数排行榜’。只要你想得到规则,它就能帮你自动化。
现在小杨的‘拖鞋系统’已经迭代到2.0版:
- 加入‘热门款式排行榜’,根据借用频次反向采购
- 设置‘共享好评机制’,归还时可给鞋子打分(“这双防滑垫真贴心!”)
- 自动识别‘高频借用但零逾期’用户,授予“足部信用金卡”虚拟勋章
上周老板路过茶水间,看见小杨在手机上调配明日拖鞋库存,随口问了句:“你这系统能复制吗?” 小杨淡定回:“三分钟,给您搭个高管专用车位预约模块。” ——据说第二天行政预算就批下来了。
说到底,管理哪有那么多高大上的理论。有时候,让员工不丢拖鞋的系统,比让员工不摸鱼的KPI更有效。毕竟,脚舒服了,脑子才愿意干活嘛。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利