我们公司有三台主力打印机，分布在不同楼层。按理说墨盒采购是季度固定支出，可上个季度财务对账时发现——墨盒消耗量比去年同期多了47%。没人加印文件，也没新项目启动，墨盒却像被施了魔法一样消失得飞快。

行政部的老赵被叫去开会，一脸懵。他第一反应是怀疑保洁阿姨顺手牵羊，但监控查了一圈，啥也没拍到。第二反应是IT部门私藏备用墨盒，结果IT小哥当场打开所有机柜自证清白。第三反应……他自己都编不下去了。

最后老赵决定不靠猜，靠数据。他在公司内部推荐的蓝点通用管理系统里搭了个“墨盒生命周期追踪模块”。听起来高大上，其实就是个自定义表单+流程触发器：

• 每次领新墨盒，扫码登记领取人、打印机编号、预计更换日期；
• 更换旧墨盒时，拍照上传空盒状态（有没有人为拆解痕迹）；
• 系统自动对比“预计使用页数”和“实际打印页数”，偏差超过20%就标黄预警；
• 每周生成“墨盒异常消耗排行榜”，前三名自动抄送部门主管。

不到两周，系统抓到了第一个“嫌疑人”——市场部的小林。数据显示他负责的那台打印机，墨盒平均寿命只有标准值的38%。老赵没直接发邮件质问，而是悄悄蹲点观察。结果发现小林每次换墨盒前，都会把旧墨盒拆开，倒出剩余墨水灌进自己的钢笔——他居然是个书法爱好者，觉得原厂墨水“色泽醇厚，适合写小楷”。

更离谱的是财务部王姐。她的墨盒预警次数最多，但打印量几乎为零。老赵调取更换记录发现，她每次领新墨盒后，旧墨盒照片都拍得模糊不清。直到某天老赵假装路过她工位，瞥见抽屉里整整齐齐码着五六个半满墨盒——原来她觉得“公司墨盒质量好”，定期带回家给孩子的喷墨打印机用。

最隐蔽的是IT部的老吴。系统显示他经手的墨盒“实际打印页数”总比预估多30%，看似节约，实则可疑。老赵核对日志才发现，老吴偷偷把低容量墨盒替换成高容量型号，差价报账时照常申请——属于技术型薅羊毛。

这些破事要是靠人工排查，估计得吵半年。但蓝点系统的自定义字段和关联查询功能，让老赵能快速交叉比对“领用人-设备-时间-图像证据”。他甚至给每个异常案例加了个“戏剧化标签”：

• “文房四宝型损耗”（小林）
• “亲子共享型转移”（王姐）
• “以小博大型套利”（老吴）

月底汇报时，老赵没提处分，只展示了系统生成的《墨盒异常行为模式图谱》，建议三点改进：

1. 墨盒改用带芯片加密型号，非授权设备无法识别；
2. 推行“以旧换新”强制回收制度，空盒必须交回才能领新的；
3. 在蓝点系统里开放“墨盒借用申请”功能，允许员工按需申领少量墨水（附用途说明），堵不如疏。

没想到提案全票通过。现在公司墨盒支出降回正常水平，小林光明正大申请了书法社专项墨水预算，王姐的儿子改用兼容墨盒，老吴……被调去管服务器了。

老赵在茶水间跟我嘚瑟：“以前觉得管理就是订订会议室、催催报销单。现在懂了，真正的管理是设计一套让人懒得钻空子的规则。蓝点这种能自己搓功能的系统，比那些死板的OA强多了——你甚至能给‘偷墨盒行为’建个预测模型。”

我问他下一步盯什么，他神秘一笑：“正在研究怎么用系统追踪‘谁总把咖啡渍蹭在共享键盘上’。标题我都想好了——《从指纹热力图到咖啡因溯源：一名行政侦探的自我修养》。”