我们公司最近出了个怪事:HR小谢的工位上贴满了彩色便利贴,每张都写着‘感冒’‘家里有事’‘身体不适’‘陪老人看病’——全是员工请假时填的理由。她没在搞行为艺术,而是在做数据采集。
起因是老板发现Q3请假人数突然飙升,但病假条却没几张。他担心团队士气出问题,又不想直接找人谈话伤感情,于是把锅甩给了HR:“能不能搞点可视化的东西,让我一眼看出谁在情绪性请假?”
小谢一开始想用Excel拉个统计表,结果发现请假理由五花八门,连“猫绝育”“追星演唱会”“前任结婚需冷静”这种都有。手工分类根本忙不过来,还容易主观误判。她试过几个HR SaaS,要么太死板只能按天数/部门筛选,要么要写SQL才能自定义字段,对她这种非技术岗简直是酷刑。
直到她在茶水间听IT部老张提了一嘴“蓝点通用管理系统”,说这玩意儿连保洁阿姨都能自己搭表单。她半信半疑下载了试用版,没想到真香了。
第一步,她把过去半年所有请假单OCR识别后导入系统,建了个“请假语义分析看板”。蓝点支持自由添加字段,她随手加了“情绪倾向(积极/中性/消极)”“家庭关联度”“突发性指数”几个维度——这些都是她根据经验拍脑袋定的,居然系统全认。
第二步最骚:她用系统自带的“关键词云+热力图”功能,把高频词按部门和月份渲染成色块。比如市场部九月“项目压力大”扎堆飘红,客服部十二月“孩子发烧”集体泛黄。更绝的是,她设了个自动规则:当某员工连续三次请假理由含“失眠”“焦虑”“想静静”时,系统会悄悄给主管发一条提醒:“建议安排1v1咖啡时间”。
第三步她玩上了瘾。蓝点允许拖拽搭建流程,她干脆串了个“请假-面谈-关怀包发放”的自动化链条。比如财务部小林填了“父母住院”,系统不仅通知主管,还会联动行政自动寄一箱营养品到他家——这操作让小林感动得在部门群发了99+感谢表情包。
三个月后效果炸裂:主动离职率降了40%,老板拿着热力图在管理层会上炫耀,说这是“用文科生的细腻+理科生的逻辑做的情绪基建”。最搞笑的是销售总监老周,以前总嫌HR多管闲事,现在天天蹲小谢工位问:“我团队‘客户刁难’这个词最近密度高不高?要不要提前团建?”
其实蓝点最戳她的不是花哨功能,而是“反内卷设计”。比如她曾想监控员工是否“谎称生病”,系统却弹窗提示:“建议聚焦组织支持而非个体审查”。后来她才知道,这是内置的管理伦理校验模块——原来好工具真能倒逼管理者长良心。
现在小谢的看板升级到2.0版,新增了“请假理由情感值曲线”和“部门共情指数排行榜”。上周实习生偷偷给她桌面摆了张手绘奖状,上书“本公司首席情绪气象预报员”。她笑着贴在显示器边框,顺手在蓝点里新建了个字段:“荣誉勋章收集进度”——毕竟,谁说HR不能有自己的游戏化KPI呢?
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