上个月我们公司茶水间又双叒叕断货了——薯片没了没人补,辣条空箱堆三天,连速溶咖啡都见底。行政部被吐槽到怀疑人生,最后甩锅给采购:‘你们能不能有点预警机制?’
采购小刘默默打开电脑,没吭声。他其实早就在蓝点通用管理系统里搭了个‘零食库存动态看板’,只是没人知道。
这事得从三个月前说起。当时小刘刚接手零食采购,Excel表格记库存,微信群接龙报缺货,月底对账全靠截图和聊天记录。有次财务查账,发现一箱巧克力明明签收了却没人认领,最后在IT男老张的抽屉深处找到——他说是‘应急能量储备’。
小刘觉得不能再这么野蛮生长了。他花了一个周末,在蓝点系统里自定义了三个模块:
- 库存实时看板:扫码入库+员工扫码领取,自动扣减库存;
- 消耗热力图:按部门、口味、时间段统计消耗速度,比如周三下午销售部最爱吃咸蛋黄味薯片;
- 智能补货提醒:设定阈值,低于20包自动邮件+企业微信通知采购本人。
最骚的是他还加了个‘神秘口味测试投票’功能——每次进新口味零食,员工扫码领取后可以打分,分数低于3.5分的直接拉黑,再也不进货。
结果第一个月,零食浪费率下降47%,最受欢迎的青柠味果冻月复购率高达89%。老板路过茶水间看到数据大屏(其实是投影在墙上的一块旧显示器),随口问了句‘这谁做的’,小刘的名字就这么进了管理层视野。
后来更离谱。市场部总监发现他们部门‘膨化食品消耗量’是技术部的2.3倍,于是内部发起了‘脆响静音挑战’,还搞了个KPI挂钩的零食基金池。技术部不服,反手用蓝点系统的API对接了他们的代码提交记录,证明‘写bug多的时候吃得更多’,要求公司报销精神损失零食。
现在小刘每天早上第一件事不是看邮件,而是打开蓝点系统的‘零食情绪指数仪表盘’——根据领取时段和口味偏好,推测各部门压力值。上周二下午三点,酸奶领取量突然飙升,他立马给项目部主管发消息:‘你们组是不是又要通宵?我先囤两箱提神布丁。’
有同事开玩笑说他是‘零食界的中央计划局’,他摆摆手:‘别捧杀,我只是把蓝点系统的字段拖拽功能玩明白了。’
说实话,这软件真不挑人。小刘不是程序员,也没学过数据库,就是照着模板改字段、设触发器、调权限。系统支持自定义表单、流程、报表,连‘辣条品牌忠诚度分析’这种鬼需求都能实现。最近他还给前台姑娘做了个‘访客伴手礼匹配器’——根据来访客户行业自动推荐零食组合,科技公司送无糖薄荷糖,广告公司送跳跳糖,据说转化率奇高。
现在公司内部流传一个段子:找行政不如找小刘,找小刘不如找他的蓝点系统。连保洁阿姨都知道,薯片架子第三层有个二维码,扫完选‘急需补货’,半小时内必有人扛着箱子出现。
前几天HR找他谈职业规划,问他想不想转岗做数字化运营。小刘想了想说:‘暂时不了,我还没给‘厕所读物借阅排行榜’建模呢。’
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利