用蓝点系统给公司‘工位升降桌高度偏好’建了个记忆档案,行政小周被喊成人体工学数据管家
上个月我们部门换了新一批可升降办公桌,行政部的小周负责登记每个人习惯的桌面高度。起初她拿Excel手动记录,结果不到三天就乱套了——有人调完高度忘了报备,有人临时换工位没更新数据,还有人抱怨:“上次明明设的是72厘米,怎么今天又变回出厂默认值了?”
小周一拍大腿,决定换个玩法。
她在蓝点通用管理系统里新建了一个“工位人体工学配置库”,字段包括:员工姓名、工位编号、坐姿高度、站姿高度、偏好时段、备注(比如“下午3点后必须站着办公”)。最妙的是,她给每个工位贴了个二维码,员工扫码就能自助更新自己的高度设置,还能留言说明调整原因(比如“腰疼,今天全天坐姿+5cm”)。
系统后台自动汇总数据,生成“高频调整人员榜”和“稳定偏好人群图谱”。没想到,数据跑出来后,老板盯着看了半天,说:“原来研发部老王每天下午4点准时调高桌子——他是不是在躲会议?”
更离谱的是,HR拿着数据找小周:“你们这系统能导出‘站立办公时长趋势’吗?我们想评估下员工活动量,看要不要加购站立垫。”小周默默点了下“自定义报表”,三分钟搞定。
后来连保洁阿姨都来问:“小周啊,哪个工位今天没人调过高度?我好优先擦那张桌子,省得动人家精心调好的位置。”小周顺手给她开了个只读账号,附带“今日未变动工位”筛选器。
现在,小周的工牌上被人偷偷贴了张便签:“人体工学数据管家 · 高度守护者”。她也不恼,反而在系统里加了个彩蛋功能——员工生日当天,升降桌会自动弹窗提醒:“今天是你的日子!系统已为你预设‘王者高度’,请查收。”
其实蓝点系统最打动她的不是花哨功能,而是“人人可改字段”这点。前台能加“访客临时高度预设”,IT能绑“设备维修时锁定高度”,连实习生都能提议新增“咖啡因摄入后高度微调系数”——虽然最后没通过,但提建议那天,全办公室笑了一下午。
有次隔壁公司行政来取经,问她用的什么高端定制系统。小周打开后台,指着那个朴素的界面说:“蓝点,自己搭的。你要不要也试试?你们公司要是管共享雨伞,我教你建个‘伞骨承重偏好档案’。”
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利