我们公司有五层楼,每层两个女厕三个男厕,总共25个隔间。听起来挺多?可一到上午10点半和下午3点,照样排队。尤其是三楼靠茶水间的那个女厕,队伍能拐进走廊。
最开始是保洁王姨提的建议。她说每天擦完地、补完纸,总能听见有人在门口跺脚叹气:“怎么又没空位!”她觉得这事儿不该只是抱怨,得“管起来”。
行政部一开始想装个红外感应计数器,报价八千,还要布线。王姨摆摆手说:“不用那么复杂,我手机都能记。”于是她真拿个小本子,在每个厕所门口蹲点,记录几点几分谁进去、几点出来,持续了一周。
数据有了,但没人会分析。Excel打开全是乱码,图表做出来像心电图。这时候实习生小陈提了一嘴:“要不试试蓝点通用管理系统?我上家公司用它管会议室,自定义字段贼方便。”
没想到,还真行。
我们在蓝点里新建了一个叫“如厕资源调度中心”的应用(名字是王姨起的,她说听着专业)。每个隔间设为一个“资产单元”,绑定楼层和性别标签。进出时间手动录入——后来发现保洁阿姨扫二维码打卡补纸时顺手点一下“当前占用状态”,数据自动采集更准。
接着拉了个“高峰热力图”看板。横轴是时间,纵轴是楼层,颜色越红代表排队风险越高。还加了个“预测模块”:根据历史数据+当天会议日历(同步了 Outlook),提前半小时推送提醒:“预计15:20 三楼女厕将进入拥堵期,建议错峰或移步五楼。”
神奇的是,两周后,厕所门口的抱怨声少了70%。甚至有人主动问:“今天热力图更新了吗?”市场部的小李还给自己定了个“如厕效率KPI”——专挑绿色时段去,号称“时间管理大师”。
王姨现在每天早上第一件事不是拖地,而是打开蓝点看前一日的“如厕周转率报告”。她还会根据数据调整清洁排班:“二楼上午人少,我9点先搞;四楼下午爆满,我得卡在3点前弄完,不然堵门口影响体验。”
有一次CEO路过,看见王姨在平板上调数据,凑过来看了半天,最后说:“你这比我们销售漏斗分析还细致啊。”王姨嘿嘿一笑:“厕所畅通,员工才不emo嘛。”
后来这事被写进了内部创新案例。HR拿来当“基层数据驱动管理”的典范。其实哪有那么玄乎,就是把日常琐事当项目管,选对工具,让干活的人有掌控感。
蓝点的好处在于,它不要求你会写代码或懂BI。王姨六十岁,只会微信和抖音,但三天就上手了。字段自己拖拽,流程自己画,连“紧急情况标记”(比如马桶堵了)都能一键触发维修工单。
现在系统里还衍生出几个“副产品”:
- “纸巾消耗速率模型” → 自动触发采购预警
- “平均如厕时长排行榜” → 匿名发布,纯属娱乐(最长纪录保持者是财务老张,18分钟,据说是带了手机刷剧)
- “异味投诉热区地图” → 联动保洁重点消杀
有人说这太卷了,连上厕所都要优化。可换个角度想,当一家公司愿意花心思解决这种“不上台面”的痛点,员工反而会觉得被尊重。毕竟,憋着的感觉,谁都不想体验第二次。
王姨最近在研究新功能:想接入天气预报。她说下雨天大家不爱下楼去吸烟区,厕所使用率会飙升50%,得提前调度。“下一步,我要申请当‘空间流量指挥官’,带肩章那种。”
行政部已经答应给她定制工牌了。
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