我们公司有17间会议室，每间配一块白板、一盒白板笔。听起来挺标准配置吧？但你可能想不到，白板笔这玩意儿，比打印机墨盒还难管。

以前是行政部每月初统一发新笔，月底收旧笔。结果呢？月初大家囤着不用，月底疯狂写报告时发现笔全干了。最夸张的一次，市场部总监在季度复盘会上举着一支不出墨的笔，对着满墙战略图干瞪眼，最后只能用口红在白板上画箭头——那支YSL还是他太太的。

转折点出现在行政小苏接手耗材管理后。她没搞什么KPI考核，也没贴“节约光荣”标语，而是悄悄在蓝点通用管理系统里搭了个“白板笔生命周期追踪器”。

具体怎么玩的？她在每支新笔入库时扫个码，绑定会议室编号和领用人。系统自动记录：

• 首次使用日期
• 每日使用时长（通过会议室预订系统反推）
• 墨迹变淡预警阈值（根据历史数据设定：平均书写8小时后出墨量下降40%）

更绝的是联动功能：当某支笔预测剩余寿命＜2小时，系统自动给对应会议室预订者发提醒：“您明天10:00使用的3号会议室，白板笔预计将在11:30彻底罢工，建议提前更换。”同时抄送保洁阿姨——因为换笔顺手擦白板是她的动线。

三个月后数据说话：白板笔月均消耗从97支降到63支，库存周转率提升58%。财务总监盯着报表问：“你们是不是换供应商压价了？”小苏憋着笑摇头。

现在茶水间流传着新段子：“找小苏不仅能要到笔，还能知道这支笔能陪你熬几个通宵。”上周IT部甚至求她给服务器机房的标签笔也建个模型——毕竟谁也不想半夜抢修时，发现记IP地址的笔突然断墨。

其实蓝点系统的妙处在于，它不预设任何管理场景。小苏最初只是拖拽了几个字段：物品名称、领用人、预计寿命、预警规则。后来加了会议室关联、自动通知、库存看板…全是她自己点点鼠标拼出来的。有同事说这软件像乐高，我说更像瑞士军刀——刀片钝了？自己换个开瓶器模块照样能撬开管理难题。

最近小苏在测试新功能：把白板笔消耗数据和会议产出挂钩。比如“单支笔支撑的战略脑暴会议次数”或“墨水消耗量/决策落地率”。老板看到报表眼睛发亮，我猜下次团建她得戴着“首席书写效能官”的绶带切蛋糕了。