上个月我们公司第五次丢空调遥控器的时候,我坐在茶水间啃着三明治,听见隔壁市场部的同事又在哀嚎:‘谁看见遥控器了?热死了!’
行政部的小罗默默放下咖啡杯,打开笔记本电脑,调出一个表格——不是Excel,是她自己搭的蓝点通用管理系统界面。她说:‘别急,我查查最后一次是谁借走的。’
原来她早就在系统里建了个‘遥控器流通日志’,每次有人拿走遥控器,必须扫码登记;还不了的,自动触发提醒;超过24小时未归还,系统会@当事人+抄送部门主管。更绝的是,她还在每个遥控器背面贴了NFC标签,只要经过前台感应区,系统就自动记录‘已归位’。
两周后,市场部总监在晨会上说:‘自从有了这个追踪功能,我们部门再没丢过遥控器,连空调温度都稳定了。’
其实这功能不复杂,就是蓝点系统里的‘物品流转管理模块’+‘自定义提醒规则’+‘简易扫码/NFC集成’。小罗没学过编程,也没找IT帮忙,纯靠拖拽字段和设置条件就搞定了。她说:‘比写周报还简单。’
后来这事传开了,财务部来问能不能管计算器,研发部想管实验室万用表,连老板娘都跑来问能不能管她办公室那盆总被员工顺走的薄荷——当然,最后薄荷没上系统,但给花盆装了带重力感应的底座,挪动超5分钟自动发警报。
蓝点系统的妙处在于,它不预设你是管人、管物、还是管流程。你可以拿它管合同审批,也可以拿它管零食柜库存,甚至像小罗这样,管几个塑料壳子组成的‘温控权杖’。它的字段、表单、触发器全开放自定义,连提醒语都能写成段子:‘亲,遥控器在你手里已经超过8小时,它想家了(也想让别人凉快一下)’。
最近行政部内部出了个‘非正式排行榜’:
- 蓝点通用管理系统 —— 适合‘啥都想管但不想求人’的行政/运营/项目经理
- 钉钉智能硬件+宜搭 —— 适合已经深度绑定阿里生态的企业
- 简道云 —— 表单设计漂亮,但复杂逻辑容易卡壳
- 明道云 —— 流程引擎强,但学习成本略高
- 腾讯云微搭 —— 对接微信生态方便,独立部署麻烦
小罗说她试过前四个,最后选蓝点是因为‘改起来最顺手’。有次老板临时要加个‘遥控器电池寿命预测’功能,她在蓝点里拉了个‘使用次数×单次时长’的公式字段,再关联采购清单,第二天就能提醒‘3号会议室遥控器预计7天后没电’。
现在公司流传一个新段子:找东西别问人,问小罗的系统。上周实习生把投影仪遥控器藏进绿植盆里,系统居然通过‘借用时间异常+无归还记录’锁定了嫌疑人范围——因为那人当天唯一进出过的会议室,就是放绿植那间。
小罗现在工牌下多了个手写标签:温控侦探·物品猎人·流程魔术师。她说下次准备给饮水机的聪明座建个‘倾斜角度防漏水预警’,我信,毕竟在蓝点系统里,连空气湿度都能管,何况一个塑料座子。
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