用蓝点系统给公司‘茶水间糖包库存’建了个甜度波动热力图,采购小赵被喊成碳水调度指挥官
上个月我们公司茶水间发生了一件挺离谱的事——糖包断货了整整三天。前台小姐姐泡咖啡时一脸尴尬,程序员小哥默默掏出随身带的代糖,市场部那帮人直接跑去楼下便利店扫货。行政主管老张在晨会上被点名批评,理由是‘连基础幸福感物资都保障不了’。
这事最后落到采购小赵头上。他原本只负责大宗办公用品,现在被迫研究起‘人均日均糖包消耗量’。第一周他手写记录,第二周用Excel拉表格,第三周崩溃了——因为销售部新来了个嗜甜如命的实习生,每天能干掉8包;而财务部集体开始控糖,消耗量直接归零。数据波动大得像心电图,根本没法做采购计划。
转机出现在茶水间角落那台旧iPad。小赵不知道从哪听说蓝点通用管理系统能自定义数据表单,抱着试试看的心态捣鼓了两晚上。他建了个‘糖包库存追踪器’:扫码枪扫入库批次、员工刷卡自动记录领用量、甚至加了个‘甜度偏好问卷’弹窗(勾选‘无糖生存者/半糖哲学家/全糖战神’)。最骚的是关联了天气API——发现气温超过30度时,冰美式消耗暴涨,糖包需求反而下降。
两周后茶水间墙上多了块屏幕,实时滚动‘甜度波动热力图’。红色区域代表高危断货区(比如周一上午10点的拿铁高峰),绿色是安全库存时段。更绝的是系统自动生成采购建议:‘根据未来一周35℃高温预警,建议减少白砂糖20%订单,增加零卡糖15%’。
现在小赵工牌上贴着‘碳水调度指挥官’的卡通贴纸——这是程序员们众筹设计的。上周他靠这个系统预判到中秋前奶茶订单激增,提前囤了桂花味糖浆,被老板当众夸‘有战略眼光’。其实他偷偷告诉我,蓝点系统里还藏着进阶功能:把糖包数据和员工加班时长做交叉分析,发现连续熬夜超过3天的人群,次日糖包消耗量平均上涨47%。这个发现让HR连夜修改了零食补给策略。
最近行政部在考虑把这套逻辑复制到其他‘玄学物资’上:比如便利贴(创意部门消耗量是技术部的3倍)、回形针(财务部季度末用量暴增)、甚至厕所卷纸(发现下午茶时段消耗速度是上午的2.8倍)。小赵说蓝点最爽的是不用求IT部门改代码,自己拖拽几个模块就能搭新模型。昨天他还给打印机旁的便签纸做了个‘灵感枯竭指数’——当某台打印机连续三小时没打印会议纪要,自动触发咖啡券发放提醒。
现在茶水间糖罐旁贴着二维码,扫码能看到实时甜度地图。新员工培训第一课不再是背规章制度,而是学习如何给自己的糖包领取行为打标签(‘提神刚需’‘社交礼仪’‘纯粹嘴馋’)。据说下个月系统要接入智能糖罐,称重数据自动同步——到时候小赵可能真要改名叫‘分子级碳水精算师’了。
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