上个月行政部的老马在茶水间抱怨：‘又没笔了！第三支红色白板笔这周报销，市场部那帮人画思维导图是拿笔当烟花放吗？’

这话被IT部的小王听到了。小王最近刚捣鼓完蓝点通用管理系统，正愁没地方施展拳脚。他眼睛一亮，说：‘老马，别急，我给你整个活儿。’

三天后，公司所有会议室的白板笔都贴上了二维码标签——不是采购部那种防伪码，而是蓝点系统生成的‘个体笔档案ID’。每次有人拿笔，扫码登记用途；归还时再扫一次，系统自动记录使用时长、书写面积估算值（靠摄像头+AI图像识别粗略计算）、甚至笔尖磨损程度（员工手动勾选：轻微/中度/濒危）。

起初大家觉得麻烦。市场部的阿哲一边扫码一边嘀咕：‘写个SWOT分析还得先给笔办身份证？’但两周后风向变了——因为系统开始推送‘笔的临终关怀提醒’。

比如某支黑色笔连续三次被标记‘笔迹变淡’，系统会自动在借用界面上飘红字：【此笔预计剩余寿命：2.3小时，请优先用于草稿或非正式会议】。更绝的是，它根据历史数据预测‘下一支红色笔将在周三下午3点耗尽’，提前把备用笔从仓库调到对应楼层。

老马的工作性质悄然升级。从前他是‘文具补给兵’，现在成了‘墨水轨迹预言家’。他不再被动等电话，而是每天早会前看一眼蓝点系统的‘笔力健康仪表盘’：哪个会议室笔压最高、哪种颜色消耗速率异常、谁是‘笔类高危用户’（销售总监张总因单次会议消耗4支不同色笔荣登榜首）。

最戏剧性的是财务部。他们原本坚持手写凭证备注，每月报销白板笔数量惊人。系统数据甩出来后，财务经理看着自己部门‘人均月耗1.8支’的统计沉默了。第二天，他们默默启用了电子批注功能——不是因为节约成本，纯粹受不了在‘公司笔类生态破坏者排行榜’上蝉联冠军。

技术细节其实不复杂。蓝点系统的自定义表单功能让老马能自由设计‘笔档案字段’：品牌、购入批次、初始墨量估值、关联会议室编号。流程引擎则自动触发‘低墨预警→备用笔调度→报废确认’链条。连保洁阿姨都学会了在清理白板时顺手扫码报修‘这支蓝笔写不出来了’——毕竟系统会给她账户加5积分，月底能换咖啡券。

现在老马的工牌挂绳换了新颜色——深紫色，象征‘墨水资源调配权’。有次实习生好奇问：‘马老师，您这职位名称在HR系统里叫啥？’老马神秘一笑：‘官方职称是行政专员，但蓝点系统后台显示我是“书写介质生命周期管理师”。’

上周五，CEO路过会议室看见阿哲正对着一支奄奄一息的绿笔叹气，随口问：‘怎么不换新的？’阿哲头也不抬：‘系统说这支还能撑17分钟，刚好够我讲完这个增长曲线——换了新笔反而破坏数据连续性。’

老马在茶水间听到这段对话，抿了口咖啡。窗外阳光正好，照在他新打印的《2024Q2笔类碳足迹报告》上——这份用蓝点系统自动生成的文档，此刻正静静躺在他的‘非必要但有趣项目’文件夹里。