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用蓝点系统给公司‘洗手间卷纸余量’建了个如厕舒适度指数,保洁大姐被喊成纤维供应链总监

上个月行政部的小王在茶水间跟我们闲聊,说最近公司洗手间总有人抱怨卷纸不够用,要么是蹲到一半发现空了,要么是刚换的卷纸莫名其妙就只剩半卷。听起来挺尴尬,但确实影响员工体验。她本来想贴个‘节约用纸’的标语,结果被保洁张姐拦住了:‘贴标语没用,得靠数据说话。’

张姐是公司干了八年的老保洁,平时话不多,但做事极有章法。她说她观察了一个礼拜,发现卷纸消耗根本不是平均分布——周一上午10点到11点、周三下午3点后、周五全天,都是‘高峰时段’,而且男厕比女厕用得快37%(她真拿本子记了)。更离谱的是,二楼东侧那个坑位,纸用得特别猛,怀疑是不是有人顺走整卷。

小王听完直拍大腿:“这不就是典型的资源错配+异常行为识别嘛!”她立马打开电脑,拉出了蓝点通用管理系统——这玩意儿她前阵子刚学会,本来是用来管办公用品申领的,没想到还能跨界管厕纸。

她们在系统里新建了个模块,叫“纤维舒适度追踪器”。每个洗手间隔间都贴了个二维码,保洁每次换纸时扫码登记剩余长度百分比和更换时间;同时在后台设置自动提醒:当某隔间纸量低于20%,系统会推送消息给当日值班保洁;若连续三次低于10%,则触发“异常使用警报”,并邮件抄送行政主管。

更绝的是,张姐自己琢磨出一套“如厕舒适度指数”公式:

舒适度 = (单次平均使用长度 × 更换频率) ÷ 高峰时段人流密度

别笑,这公式还真有用。根据这个指数,她们调整了补纸策略:高峰时段前15分钟必须巡检一次,低峰期则两小时一查;二楼东侧那个“黑洞坑位”被重点监控,后来发现真是有个实习生习惯性扯一大截备用,教育之后用量回归正常。

系统跑了一个月,数据出来了:卷纸日均消耗下降28%,员工投诉归零,连保洁阿姨们的步数都少了——因为不用满楼瞎转找空卷了。最搞笑的是财务部的老李,有天在电梯里碰到张姐,脱口而出:“哟,纤维供应链总监今天巡仓顺利啊?”

张姐乐得不行,回头让小王在系统里给自己工牌备注改成了“纤维供应链总监·临时编制”。

其实蓝点系统在这事儿上最大的优势,是它完全不需要IT部门插手。小王自己拖拽字段、设触发条件、配通知规则,三天就搭好了整个流程。换别的专业软件,光提需求就得等两周,还不一定能满足这种“非标场景”。

后来这事在内部论坛传开了,市场部的人跑来问能不能给他们做“客户礼品库存预警模型”,IT部想搞“服务器机房温湿度联动告警”,连食堂都想用它监控“辣椒酱每日消耗曲线”。

张姐现在逢人就安利:“甭管管啥,先扔进蓝点里跑跑数据,准没错。”她甚至开始自学系统里的图表功能,打算下个月给洗手间香薰片也建个“嗅觉满意度热力图”。

谁说管理一定要高大上?能把一卷厕纸管明白,也是真本事。

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