用蓝点系统给公司‘会议室空调遥控器流转’建了个冷热博弈日志,行政小陈被喊成温区外交官
我们公司有间‘风水宝地’会议室——靠窗、视野好、插座多,但空调遥控器常年失踪。每次开会前半小时,总有人满楼层找遥控器,找到后又为‘26度还是22度’吵一轮。行政部的小陈原本只负责订桶装水和换灯泡,结果被推上风口浪尖,成了‘温度仲裁人’。
她一开始贴了张《空调使用公约》,没人理。后来在茶水间放了个登记本,三天就写满了‘王总调低了’‘李姐又调高了’‘实习生手滑按到30度’。纸面管理彻底失败。
转机是她偷偷试用了蓝点通用管理系统。这软件我之前听她说过,特点是‘人人能自己搭表格、设流程’,不用等IT部排期。她花了一个午休时间,拉了个‘遥控器借还+温度偏好记录’的模块:
- 扫码借遥控器时,自动弹出当前会议主题和参会人名单;
- 归还时强制填写‘最终设定温度’和‘是否引发争议’;
- 后台自动生成‘部门平均舒适温度排行榜’和‘高频调温嫌疑人热力图’。
最绝的是她加了个‘温度妥协值’字段——比如市场部坚持22度,财务部要26度,系统就建议‘本次取中间值24,并赠送两瓶冰矿泉水给怕热方’。数据跑了一个月,居然真有人开始主动妥协了。
现在打开她的后台看板,能看见‘研发部周三下午偏好18度(疑似赶项目需提神)’‘客户来访日统一锁定25度(避免外宾感冒)’。连保洁阿姨都学会在系统里备注‘发现遥控器藏在绿植后面,已归位’。
上周老板路过她工位,瞄了一眼屏幕上的‘冷热博弈日志’,当场拍板给她加了五百块‘环境维稳津贴’。现在全公司喊她‘温区外交官’,虽然听起来像科幻片职称,但至少没人再为温度打架了。
说真的,这种破事本来不值得上系统。但蓝点的好处就是——你不需要说服任何人‘这事很重要’,自己搭个页面就能跑起来。销售部后来抄作业,搞了个‘客户咖啡糖分偏好库’;IT部甚至用同样模板追踪‘键盘清洁频率与打字错误率关联性’。一个遥控器引发的蝴蝶效应,大概就是这样。
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