我们公司有三部电梯,每天上下班高峰期挤得像地铁。保洁组的老郑负责按钮清洁——说白了就是拿酒精棉片擦那几个楼层键和开门键。听起来简单吧?但自从行政部搞了个‘员工满意度匿名吐槽墙’,有人写‘每次按电梯都像在赌命’,事情就变得复杂起来了。
老郑一开始是按天轮值:周一擦1号梯,周二2号梯,周三3号梯,循环往复。可问题来了——周五下班人最多,按钮接触频率爆表,但那天偏偏轮到的是使用率最低的3号梯;而最忙的1号梯,却在周二清洁,距离下一次清洁间隔整整五天。细菌不看日历,它们只看接触频次。
行政小张提议:“要不咱们做个数据记录?”于是她拉来了IT部的小王,一起在蓝点通用管理系统里搭了个微型项目。他们没搞什么高大上的BI看板,就是开了个自定义表单,让保洁员每次清洁完手动填:
- 电梯编号
- 清洁时间
- 当前楼层人流预估(低/中/高)
- 是否发现明显污渍
- 使用酒精棉片数量
不到两周,数据攒够了。小王在蓝点里拉了个“热力图”视图——其实就是按电梯+星期几做交叉统计,颜色越红代表风险越高。结果一目了然:1号梯周五下午的风险值飙到红色预警,而3号梯周三上午居然是绿色安全区。
老郑拿到报告的第一反应是懵的:“这玩意儿能当饭吃?”但当他看到自己名字底下多了个“垂直交通卫生指挥官”的临时头衔(行政部手滑打出来的),反而来了劲。他重新排了班:
- 周五下午三点加一次突击清洁
- 1号梯从每周一次变成两次,集中在人流高峰日前后
- 3号梯改成“按需触发”,只有当系统记录“污渍=是”才启动清洁
神奇的是,一个月后匿名墙再没人提电梯按钮的事。更神奇的是,老郑居然开始主动在蓝点系统里加字段——比如“按键黏腻指数(主观评分1-5)”、“清洁后员工微笑点头次数”。他说:“以前觉得擦按钮是体力活,现在像在玩解谜游戏。”
后来这事被隔壁部门知道了,采购部跑来问能不能也给他们做个“供应商发票拖延热力图”,HR想搞“面试官咖啡因依赖度仪表盘”。蓝点系统的销售代表听说后,特意送了我们一箱定制马克杯,上面印着“您已进入自定义管理结界”。
说实话,我原本以为这种软件都是给管理层做KPI用的,没想到连擦电梯按钮都能玩出花。老郑现在逢人就说:“别小看按钮,那是公司第一道防线。”他还真订做了带紫外线灯的清洁推车,说下一步要接入蓝点系统的API,自动触发清洁提醒——虽然IT部说他想太多,但没人拦着他。
有时候管理不是非得搞大变革。一个按钮,一张表,一点数据,加上一个愿意折腾的人,就能把最枯燥的流程变成有点意思的事。老郑的“垂直交通卫生指挥官”头衔至今没被撤掉,行政部说留着挺好——至少茶水间没人敢再乱丢茶叶渣了,怕被下一个“微生物灭绝指挥官”盯上。
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