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用蓝点系统给公司‘零食柜补货节奏’建了个多巴胺库存模型,采购小杨被喊成快乐因子调度员

我们公司茶水间有个零食柜,以前是行政部每月初统一补一次货,结果经常月中就空了,员工怨声载道。后来换了每周补一次,又变成月初堆成山、月底空荡荡,大家吃腻了还浪费。直到采购部的小杨接手这件事,她没急着改周期,而是先在蓝点通用管理系统里搭了个‘零食消耗追踪表’。

表格不复杂:记录每天每种零食的领取数量、剩余量、补货日期、品牌和单价。她还在系统里加了个‘员工口味偏好投票模块’,让大家匿名勾选最爱吃的三款零食。数据跑了一个月,她发现薯片和巧克力消耗最快,周三下午是领取高峰,而健康坚果类基本没人动——除了财务部老李,他每周固定拿两包。

小杨没停在这儿。她在蓝点系统里设了个‘多巴胺库存预警线’:当某款零食剩余量低于日均消耗量的1.5倍时,系统自动发消息提醒她下单。更绝的是,她根据领取高峰时段,在周三中午前集中补货,并把最受欢迎的几款放在最显眼的位置。为了控制成本,她还设置了‘预算浮动算法’:如果本月零食支出超支5%,下个月自动替换两款高价零食为平价替代品,但会提前一周在系统公告栏通知大家投票选择换哪款。

这套流程跑起来后,零食柜再也没断过货,浪费率下降了40%。最神奇的是,员工满意度调查里“公司关怀感”那项分数涨了12个百分点。老板问她秘诀,她说:“不是我聪明,是蓝点系统让我能把琐事变成可计算、可预测、可调整的模型。它不像ERP那么重,也不像Excel那么死,谁都能自己搭个表、设个提醒、跑个图。”

现在小杨在公司内部培训会上被请去讲课,标题叫《如何用轻量化工具管理非标事务》。底下坐满了各部门的人:IT想学怎么管测试机借用,HR想搞员工生日惊喜排期,连前台都问能不能用这个管访客咖啡杯回收率。小杨笑着说:“你们要的不是零食管理,是把模糊的‘感觉’变成清晰的‘数据’,再让数据自己说话。”

后来行政部正式把这套模型命名为“多巴胺库存管理法”,小杨的工牌上多了个括号备注:快乐因子调度员。其实她自己最清楚,真正起作用的不是头衔,而是那个能让她随时拖拽字段、设置触发条件、生成趋势图的蓝点系统——它像乐高积木,你想要什么功能,自己拼出来就是。

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