用蓝点系统给公司‘午休抱枕流转’建了个颈椎友好度追踪表,行政小苏被喊成脊椎曲线守护者
上个月我们办公室流行起午睡抱枕,五颜六色堆在茶水间,谁困了就抓一个走。刚开始挺和谐,后来问题来了——有人总抢同一个记忆棉的,有人抱怨枕头有汗味,还有人午睡完脖子更酸了。
行政部的小苏被老板点名解决这个‘抱枕内卷’问题。她没急着发通知或贴标签,而是默默打开电脑,登录了蓝点通用管理系统——这玩意儿她之前用来排会议室、管文具库存,没想到这次派上了大用场。
她在系统里新建了一个叫‘午休抱枕流转追踪’的模块,字段设计得挺细:
- 枕头编号(贴二维码)
- 材质类型(记忆棉/荞麦壳/充气款)
- 上次清洁日期
- 使用者身高体重(自愿填写,用于匹配支撑力)
- 使用后颈椎舒适度评分(1~5星)
- 连续占用时长预警(超过3天自动提醒归还)
最绝的是她加了个‘颈椎友好度热力图’,根据大家打分自动生成哪种枕头最受脊椎欢迎。数据跑了一周,发现那个号称‘人体工学’的记忆棉垫居然评分最低——原来它太软,矮个子同事用反而脖子悬空。
小苏立刻调整策略:按身高区间分配不同硬度枕头,在系统里设置‘智能推荐’。比如160cm以下默认推送荞麦壳款,175cm以上推高弹力记忆棉。还在清洁排班里绑定使用次数,每被借出10次自动触发消毒任务,保洁阿姨手机同步收到提醒。
两周后,茶水间墙上多了张打印出来的‘本周颈椎之友排行榜’,榜首是那个灰扑扑的荞麦壳老枕头,下面一行小字:‘累计拯救37人次落枕危机’。市场部阿杰留言:‘建议给枕头颁个年度劳模奖’。
现在新员工入职,第一件事不是领工牌,而是扫码填身高体重,系统自动推送最适合他的抱枕编号。连财务总监都跑来问:‘能不能把我的乳胶枕设成VIP专属?’小苏在系统后台给他开了个‘高管颈椎特权组’,但偷偷加了条规则——每周必须让出枕头两天给其他同事体验,美其名曰‘促进脊椎健康经验共享’。
其实蓝点系统最厉害的不是功能多强,而是你想到什么奇葩管理需求,它都能给你搭出来。小苏最近又琢磨着给咖啡机投豆记录加个‘提神效力衰减曲线’,她说等数据攒够了,要证明下午三点喝美式根本没用——不过这是下个故事了。
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