我们公司有台老式激光打印机，型号古早到连驱动都要手动兼容Win7。但它印得稳、吞纸少、脾气好——除了一个毛病：总在关键时刻没碳粉。

最开始大家以为是采购量不够，后来发现补货频率已经高到离谱，行政部的小周蹲点三天，终于抓到几个“惯犯”：市场部做PPT喜欢打全彩初稿，设计部动不动就打A3样张，财务部甚至有人打印Excel只是为了核对一列数字。

“这不是浪费，这是工作流程刚需。”市场部老大振振有词。

小周没争辩，默默打开了蓝点通用管理系统。他新建了一个叫“碳粉消耗行为追踪器”的模块，字段包括：

• 打印人
• 打印时间
• 文件类型
• 页数+是否彩色
• 是否紧急（勾选框）
• 备注（比如“客户临时要看”或“自己校对用”）

他还设了个自动规则：单次打印超20页且非紧急的，系统会弹窗提醒：“您本次打印预计消耗0.8g碳粉，是否考虑分批或转PDF共享？”

更绝的是，他在后台加了个“碳粉成瘾指数”算法：

（彩色页数 × 3 + 总页数）÷ 紧急次数 = 个人墨水依赖值

每周五下班前，系统自动生成“本周碳粉挥霍榜”，前三名名字不公开，但会收到一封标题为《您已被列入碳粉戒断观察名单》的邮件，附赠一份“省墨技巧指南.pdf”。

没想到，这招居然奏效了。

设计部主动把A3样张改成屏幕标注；财务部学会了用双屏对比数据；市场部PPT第一稿改用灰度预览。两个月后，碳粉采购预算砍了40%，连IT都跑来问：“你们那个‘打印机忏悔录’系统能不能借我管下U盘借用？”

其实蓝点系统的妙处就在于——它不讲大道理，只摆数据。你不需要懂编程，拖拽字段就能搭出“咖啡机清洗排期表”或“会议室白板笔失踪追踪器”。上周小周刚帮前台搭了个“访客矿泉水领取热力图”，结果发现周三下午茶歇时段消耗量暴增，原来是销售部偷偷拿去招待客户……现在他们得扫码登记了。

最搞笑的是法务部。他们原本坚决反对“监控打印行为”，说侵犯隐私。结果小周给他们开了个独立模块，字段只有“文件密级”和“是否已碎纸”，还能自动生成《保密打印合规报告》。法务总监看完当场拍板：“这个系统，给我部门每人装一个。”

现在打印机旁贴了张二维码，扫码能看到实时“碳粉余额+今日挥霍冠军（匿名）”。新人入职培训第一课不是背规章，而是围观排行榜——据说上个月销冠因为打了50页竞品分析彩印，蝉联三周榜首，最后自费请全组喝奶茶“赎罪”。

行政部从此多了个外号：碳粉戒断中心。小周工牌上印着新头衔：墨迹成瘾干预顾问。他自己倒挺乐呵：“以前催人省纸像讨债，现在数据会说话。你看，连打印机都学会‘装死’骗碳粉了——上周它半夜自动报缺粉，监控显示根本没人用。我们给它接了蓝点系统的物联网模块，现在谎报一次，自动扣它‘健康分’。”