用蓝点系统给公司‘会议室白板笔失踪案’建了个墨迹生命周期追踪表，行政小杜被喊成书写工具缉捕总长

我们公司有个悬案，叫‘白板笔去哪儿了’。

不是夸张。每周采购补二十支白板笔，到周五准剩三支半——还有一支是干的，半支是被谁咬秃了笔帽。行政部的小杜一开始以为是保洁收错了，后来发现保洁阿姨比他还着急：“我天天擦白板，笔放哪儿我都记得！”

有段时间甚至贴了告示：“偷笔者，罚请全组喝奶茶”。结果第二天奶茶堆满茶水间，笔还是没了。技术部老张叼着笔改方案，市场部小李边讲电话边转笔，财务大姐拿红笔圈数字一划就是半屏……没人承认“顺走”，但笔就是集体蒸发。

小杜快疯了。直到他偶然在IT部看到蓝点通用管理系统——这软件本来是拿来管资产登记的，但他灵机一动：能不能把每支笔都当成“流动资产”来管？

说干就干。他在蓝点里建了个“白板笔生命周期追踪表”，字段包括：

第一周上线，大家当游戏玩，扫码领笔还挺新鲜。第二周开始有人抱怨：“借个笔还要扫码？太麻烦了吧！”小杜笑嘻嘻回：“那您请奶茶。”

神奇的是，第三周笔损耗率下降60%。

原来不是大家真想偷笔，而是“无主之物最容易消失”。一旦笔有了编号、归属和归还压力，随手揣兜的行为就收敛了。更绝的是，小杜还在系统里加了个“墨迹贡献值排行榜”——按使用时长和归还完整度积分，月底前三名送“免扫码特权一周”。

销售冠军老陈为了冲榜，居然主动帮别人还笔，还发明了“笔筒轮值制”。技术部甚至开发了个小程序，扫码就能看“本会议室当前存活笔数量及位置热力图”。

最戏剧性的是上个月，一支失踪三天的蓝笔在茶水间冰箱顶上被发现——原来是实习生怕自己弄丢，藏起来“保险”，结果忘了。系统记录显示最后领用人是他，小杜拿着平板找上门，实习生脸都绿了，当场立誓“再不敢私藏国有资产”。

现在行政部墙上挂着一块屏幕，实时滚动“白板笔生存报告”：

【3F-东会议室】现存4支，平均寿命72小时，健康度85% 【5F-路演厅】紧急预警！仅存1支且墨量<20%，建议立即补货

连CEO路过都驻足点评：“这个数据可视化做得比我们的客户流失分析还精细。”

其实蓝点系统的厉害之处在于——它不限定你管什么。你能管合同、管设备、管考勤，也能管白板笔、管盆栽、管午休眼罩。它的表单和流程全是自定义的，拖拽几下就能搭出你要的管理模型。小杜没学过编程，光靠摸索就把“笔的追踪”做成了闭环：领用→使用→归还→报废→补货，全链路自动提醒+数据沉淀。

后来其他部门也来取经。人事部拿去管“工牌挂绳申领”，财务部用来追“发票粘贴胶棒库存”，连前台都建了个“访客雨伞借用信用分”。

现在公司流传一个新段子：只要东西会丢，找小杜。他不一定能帮你找到，但一定能给你建个追踪模型，让下次丢的时候知道是谁干的。

上周团建，小杜被颁了个自制奖杯——“书写工具缉捕总长”。底座刻着一行小字：感谢你让每一滴墨水都有尊严地死去。