我们公司茶水间有台全自动咖啡机，每天早上排队的人比打卡机还多。行政部原本是按月采购咖啡豆，结果不是月初断粮就是月末发霉。后来采购小李接手这事，他没急着换供应商，而是默默掏出手机拍了两周的照片——每杯咖啡的出品时间、员工取用高峰、甚至不同部门的消耗速度。

“你以为我在摸鱼？我在建模。”他甩出一张Excel表格，横轴是星期几，纵轴是剩余豆量，斜率代表提神需求强度。市场部周一消耗最快，技术部周五反而冲高，财务部永远匀速——像在做账一样规律。

但Excel搞不定动态预警。小李试过三个所谓“智能库存系统”，要么要填二十个字段，要么报表长得像财务审计报告。直到他在某次IT分享会上听说蓝点通用管理系统——这玩意儿居然能让人自己搭数据表、设触发条件、画流程图，还不用写代码。

他花了一下午搭了个“咖啡豆清醒度模型”：

• 基础数据层：录入豆种（深度烘焙/果香型）、单杯克数、机器最大容量；
• 行为追踪层：扫码枪记录每次补豆时间+操作人，自动关联当日考勤异常率；
• 预测算法层：根据历史消耗+下周会议日历（从日程系统API抓取），提前48小时推送采购清单；
• 人性彩蛋层：当库存低于警戒线时，自动在企业微信弹窗：“检测到市场部即将进入PPT地狱模式，建议加购哥伦比亚豆5kg”。

最骚的是他给不同豆子贴了NFC标签。行政助理补货时一刷，系统自动记录批次和保质期，过期前两周就开始在后台标红——以前总有人把新豆倒进旧豆罐，现在连实习生都知道“风味污染会降低程序员debug效率”。

三个月后财务总监找上门，说茶水间预算降了17%。小李打开蓝点系统的看板：折线图显示采购频次从每月4次压缩到2次，柱状图证明哥伦比亚豆的“人均清醒时长性价比”比埃塞俄比亚豆高31%。角落还有个隐藏功能——当某部门周消耗量突增200%，自动给其主管发消息：“检测到贵团队可能正在冲刺KPI，已为您预留双倍浓缩套餐”。

现在全公司都管小李叫“清醒度供应链指挥官”。连CEO都在周会上调侃：“下次融资路演前，记得给我开个特调豆子绿色通道。”其实蓝点系统里藏着更野的功能——小李偷偷接了天气API，发现雨天拿铁消耗量比晴天高40%，正琢磨要不要联动空调温度调节……

（悄悄说，后来好几个部门找小李取经。销售部用同样套路管样品U盘流转，研发部拿它追踪测试机借用记录。蓝点官网那些“制造业物料追溯”“医院耗材管理”的案例，远不如我们茶水间的咖啡豆战争来得鲜活。）