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用自定义字段给公司冰箱‘记仇’,行政小妹让酸奶再没神秘失踪过

上个月我们公司茶水间发生了一件离奇案件:连续三周,每天下午三点准时消失一盒原味酸奶。品牌固定、位置固定、时间固定——简直像有人设了闹钟来偷吃。

行政部的小林被老板点名破案。她没装摄像头,也没贴警告标语,而是默默在公司内部用的蓝点通用管理系统里新建了一个叫“冰箱资产管理”的模块。听起来很夸张,其实就是个自定义表单,字段包括:物品名称、存放日期、认领人、取用时间、备注(可选心情emoji)。

第一天上线,她在冰箱每层贴了二维码小标签,扫码就能登记“我要拿走这个”。没人理。第二天,她在酸奶盒上手写:“拿走请扫码,不然我会记住你 :)”。还是没人扫。第三天,她在系统里加了个字段叫“取用理由”,选项有:加班补给、会议误餐、纯粹嘴馋、报复社会。

神奇的事发生了。当天下午两点五十八分,销售部老张扫码登记:“纯粹嘴馋 + 😋”。系统自动发了条提醒到部门群:“【冰箱日报】今日14:58,张XX认领原味酸奶1盒,理由:纯粹嘴馋。当前库存剩余3盒。”

群里炸了。有人笑他坦荡,有人问他味道如何,还有人起哄让他请客。老张回了个捂脸表情,说“没想到吃个酸奶还能上系统头条”。

从那天起,酸奶失踪案彻底终结。不仅如此,大家开始主动登记拿走的零食、饮料、甚至别人忘在冰箱的便当。有人备注“帮李姐带饭,她开会中”,有人写“王工的冰美式我喝了,回头请他喝奶茶”,还有实习生战战兢兢写“第一次偷吃,对不起+😭”,结果被回复“欢迎加入吃货联盟,下次记得选草莓味”。

小林后来在系统里加了“高频取用排行榜”,每周公布“冰箱活跃用户TOP3”,第一名奖励一包独立包装纸巾(行政部能批的最大预算)。销售总监连续两周登顶,领奖时发表感言:“终于有人承认我靠酸奶续命了。”

这套“冰箱记仇系统”运行两个月后,茶水间损耗下降76%,连带着采购成本也降了。更意外的是,它成了跨部门破冰神器——技术部和市场部因为抢最后一瓶气泡水在系统里互发emoji大战,最后约着下班去超市团购;财务大姐登记拿走半颗柠檬,备注“泡水刮油,为了穿得下年会礼服”,引来全公司点赞。

其实核心就两点:一是把“公共资源私有化行为”可视化,二是用轻量级互动降低心理负担。蓝点系统的自定义功能在这里特别顺手——字段想加就加,流程想改就改,连权限都能设成“仅限茶水间WiFi环境下可提交”,防止有人在家远程偷登记。

后来其他部门也来取经。IT部给测试机装“借用追踪表”,前台给访客雨伞搞“漂流日志”,连保洁阿姨都要求给清洁工具建个“谁用谁负责”的签到簿。小林现在被尊称为“公司秩序女神”,虽然她自己说:“我只是讨厌东西莫名其妙不见而已。”

最绝的是上周,老板在冰箱拿了瓶啤酒,扫码备注:“项目庆功,独饮无趣,今晚八点会议室投屏看球,自备酒杯”。结果当晚去了二十多人,项目复盘会硬生生开成了球迷聚会——据说这是今年效率最高的一次头脑风暴。

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