上个月我们办公室换了新地毯,行政主管老王特意选了深灰色带纹路的——耐脏、显质感,老板看了直点头。可没过两周,茶水间到会议室那段路,地毯居然磨出了毛边。
“这帮人是拿地毯当跑步机?”老王蹲在那儿拍照片发群里,没人认领。保洁张姨默默拖着吸尘器路过,嘀咕了一句:“天天二十几个人来回踩,能不秃吗?”
这话点醒了老王。他跑去IT部借了个实习生,俩人捣鼓了一下午,在蓝点通用管理系统里建了个叫“地毯磨损追踪”的模块。不是什么高大上的物联网设备,就是靠人工——谁经过指定区域,就在手机端点一下“路过打卡”。系统后台自动累加次数,还能按部门、时间段筛选。
没想到第一个星期数据出来,市场部人均日踩87次,遥遥领先。销售部老李不服:“我们那是跑客户!你们技术部坐那儿不动当然数字低!”技术部小陈回怼:“我们远程会议多,根本不用挪窝。”
吵归吵,数据是实打实的。老王把每周“踩踏热力图”贴在公告栏,还设了个“轻足迹奖”——踩得最少的部门月底发奶茶券。第二周,市场部走路都贴墙根儿,生怕多踩一脚;财务部干脆把报销单投递箱挪到了走廊尽头,减少往返。
最绝的是保洁张姨。她以前总抱怨“不知道哪儿该重点吸”,现在每天早上打开蓝点APP,看一眼“昨日高频踩踏区”,拎着吸尘器直奔热点区域。月底总结会上,她指着屏幕说:“东侧第三块地毯,上周被踩了1423次,我得多吸两遍——你们别嫌我吵。”全场鼓掌。
后来这事传到隔壁公司,他们行政来取经。老王得意地展示后台:不仅能记步数,还能关联工单——比如某块区域连续三天超负荷,系统自动弹窗提醒“建议更换耐磨垫”。甚至能设置阈值报警,比如单日踩踏超500次就邮件通知相关主管“注意员工动线规划”。
其实这种“土法数字化”在蓝点里特别容易实现。它不像那些动辄几十万的智能楼宇系统,不需要埋传感器、接API。就是几个自定义字段:区域编号、踩踏次数、记录人、备注原因(比如“送快递”“搬投影仪”)。流程也简单:扫码→选择区域→提交。保洁、前台、甚至路过的实习生都能操作。
有次我问老王:“你图啥?真为了省地毯钱?”他嘿嘿一笑:“省不省钱另说,关键是让所有人意识到——管理不是贴标语喊口号。连一块地毯都知道谁踩得多,人还能装看不见?”
现在那块秃了毛的地毯早换新的了。但“踩踏排行榜”保留了下来,成了公司内部梗。上周团建玩密室逃脱,有人卡关时大喊:“快查蓝点!看看哪个道具被摸得最多!”——你看,当管理工具变成日常语言,改变早就发生了。
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